Allround HR Assistant

Als Allround HR Assistant sta je in voor een brede waaier aan HR-taken:

• Je beheert de personeelsdossiers en zorgt ervoor dat alle gegevens correct, volledig en up-to-date zijn.
• Je verwerkt en controleert HR-administratie, zoals arbeidsovereenkomsten, personeelsgegevens en administratieve documenten.
• Je biedt ondersteuning bij de payrolladministratie en fungeert als back-up voor een correcte en tijdige loonverwerking.
• Je volgt afwezigheden, ziekte en verzuim administratief op.
• Je beheert de HR-mailbox en beantwoordt dagelijkse vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Je ondersteunt het recruitmentproces, van het publiceren van vacatures tot het opvolgen van kandidaten.
• Je zorgt mee voor een professionele en aangename candidate experience.
• Je ondersteunt bij onboarding en andere HR-processen doorheen de medewerkersreis.
• Je verzamelt, controleert en rapporteert HR-data.
• Je bewaakt de datakwaliteit in de verschillende HR-systemen.
• Je werkt actief mee aan het verbeteren en optimaliseren van HR-processen.
• Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en behandelt vertrouwelijke informatie met de nodige discretie.
• Je beschikt over een bacheloropleiding in HR, personeelswerk, sociaal werk of een gelijkwaardige opleiding.
• Je hebt een eerste relevante werkervaring binnen HR, personeelsadministratie of payrollondersteuning.
• Je hebt interesse in sociale wetgeving en algemene HR-processen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je bent administratief sterk en houdt ervan om dossiers correct op te volgen.
• Je bent proactief, neemt initiatief en denkt graag mee over efficiëntere werkmethodes.
• Je bent een echte teamplayer, maar kunt ook zelfstandig werken.
• Je communiceert vlot, professioneel en servicegericht met medewerkers en leidinggevenden.
• Je werkt vlot met MS Office en leert nieuwe HR-systemen snel aan.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede professionele kennis van het Frans.
• Je bent flexibel en bereid om regelmatig naar het hoofdkantoor in Nederland te reizen.
• Je bent gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen binnen een brede HR-functie.