Administratief medewerker haven

About this job

Organisatorisch sterk en administratief onderlegd? Ervaring met planning, administratie of logistieke processen? Heb je kennis en/of ervaring in liquid terminal binnen de petrochemie? Lees dan zeker verder!

Jouw verantwoordelijkheden

Voor een klant regio Gent, actief in de logistieke sector, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.

Jouw taken:

• volledige administratieve opvolging van operationele activiteiten op de site
• Verwerking van nominaties voor en na operaties
• Beheer van operatiedossiers van A tot Z
• Facturatie-input en klachtenadministratie via het terminal managementsysteem
• Samen met het team planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%) organiseren en optimaliseren, met toekomstige uitbreiding naar treinplanning
• Eerste aanspreekpunt voor klanten, dagelijks contact via telefoon en e-mail
• Onthaal en begeleiding van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers, zorgen voor vlotte doorstroming en correcte doorverwijzing op de site
• Nauwkeurige verwerking van (douane)documenten in de juiste systemen en registers
• Dagelijkse rapportering van terminalactiviteiten en opvolging van voorraad via het terminalmanagementsysteem
• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring in liquid terminal, bij voorkeur in de petrochemiesector.
• Minimaal 3 jaar ervaringin een administratieve functie
• Flexibel: schakelt moeiteloos tussen teamwork en zelfstandig werken
• Helder, professioneel en doelgericht communiceren, zowel intern als extern
• Gestructureerden nauwkeurig werken, met oog voor detailen kwaliteit
• Proactief, oplossingsgericht en resultaatgericht
• Sterk in plannen en organiseren, behoudt overzicht ook in drukke momenten
• Kritische blik en meedenkend over procesverbeteringen
• Hands-on mentaliteit en neemt ownership van taken
• Vloeiend Nederlands en Engels; kennis van Frans is een plus
• Ervaring in de logistieke sectoren kennis van douane- en importdocumenten is een groot voordeel