Admin HR&GA

Deskripsi Pekerjaan – Admin HRGA Mengelola administrasi data dan dokumen karyawan, termasuk kontrak kerja, absensi, cuti, izin, dan lembur. Mampu mencari dan sourcing kandidat dan mampu melakukan interview kandidat Membantu proses rekrutmen, mulai dari posting lowongan, screening CV, menghubungi kandidat, hingga menjadwalkan interview. Membantu proses onboarding dan administrasi karyawan baru. Mengelola dan mengarsipkan dokumen HR dan General Affairs secara rapi dan terstruktur. Melakukan rekap data kehadiran dan administrasi pendukung payroll. Mengelola kebutuhan operasional kantor (seperti ATK, fasilitas kerja, dan perlengkapan kantor) Melakukan pendataan dan monitoring aset/inventaris perusahaan. Berkoordinasi dengan vendor atau pihak eksternal terkait kebutuhan operasional dan fasilitas kantor. Membantu pembuatan laporan administrasi HRGA secara berkala. Mendukung kelancaran operasional dan kebutuhan administrasi perusahaan sesuai arahan atasan. Melakukan input, update, dan maintenance database karyawan. Menyiapkan surat-menyurat HR, seperti surat keterangan kerja, surat peringatan, kontrak, dan dokumen pendukung lainnya. Memantau masa berlaku dokumen karyawan dan melakukan pembaruan data secara berkala. Membantu proses administrasi BPJS dan data ketenagakerjaan. Menjaga kerapian, keamanan, dan kelengkapan administrasi perusahaan. Berkoordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan administrasi dan operasional. Bertanggung jawab dan mampu bekerja dengan target Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Skill yang Biasanya Dibutuhkan Microsoft Office (Excel, Word, Power Point/ Google Sheets) Administrasi dan data entry Komunikasi yang baik dengan karyawan dan mampu berkoordinasi dengan berbagai departement lain Teliti dalam mengelola banyak dokumen Jujur, "Terbuka", bertanggung jawab, dan dapat dipercaya Wajib memiliki kendaraan motor Berpengalaman sebagai posisi HRGA diutamakan Minimal Lulusan S1 dan untuk jurusan psikolog & hukum diutamakan

Skills: Human Resource Development (HRD), Microsoft Outlook, Recruitment, Google Sheets, Payroll, Administration, Microsoft Office, HRIS Database Management, Google Docs, People Development