Safety Network Receptionist(e) Host(ess)
Over het bedrijf
Voor onze BHV-oefenlocatie in Rotterdam zoeken wij een enthousiaste Receptionist(e) / Host(ess) . Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze cursisten, klanten, instructeurs, leveranciers en collega's. Met jouw vriendelijke uitstraling en professionele houding zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt en weet waar hij of zij aan toe is.
Taken
Als Receptionist(e) / Host(ess) ben je het visitekaartje van Inprevo. Je zorgt ervoor dat de receptie professioneel en gastvrij wordt bemand en dat de dagelijkse gang van zaken op de locatie soepel verloopt. -
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit; -
- Je ontvangt cursisten, klanten, instructeurs, leveranciers en collega's op een gastvrije en professionele manier; -
- Je beantwoordt de telefoon en verbindt klanten en andere relaties op een correcte manier door; -
- Je registreert cursisten en bezoekers en informeert hen over de belangrijkste veiligheidsvoorschriften en faciliteiten; -
- Je zorgt ervoor dat de locatie en de receptie er verzorgd en representatief uitzien; -
- Je verricht voorbereidende werkzaamheden voor de trainingen van de volgende dag; -
- Je ondersteunt bij lichte administratieve werkzaamheden en beheert onder andere kantoorartikelen en trainingsmaterialen; -
- Je bent het aanspreekpunt voor bijvoorbeeld de catering en schoonmaak; -
- Je houdt de audiovisuele voorzieningen in de lobby en kantine in de gaten en zorgt ervoor dat deze goed functioneren; ...
Vereisten
Ben jij het gastvrije gezicht van onze locatie? Krijg jij energie van het ontvangen en helpen van mensen? Ben jij representatief, klantgericht en houd je ervan dat alles goed geregeld is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Overig
De vrijdag is jouw vaste werkdag. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar om je collega's te ondersteunen tijdens drukke dagen of bij afwezigheid door ziekte of vakantie.