Managementassistent
Taken
Ben jij sterk in organiseren en houd je graag overzicht? Als managementondersteuner in Nijmegen ondersteun je de divisiedirecteur en verschillende projecten binnen de universiteit. Wat ga je doen?
Als managementondersteuner ondersteun je de divisiedirecteur van Information & Library Services (ILS). Jij zorgt dat afspraken goed worden gepland, vergaderstukken klaarliggen en actiepunten worden opgevolgd. Ook verzorg je correspondentie en pak je verschillende organisatorische en administratieve taken op.
Samen met twee managementondersteuners vorm je een hecht team. Je stemt het werk af, helpt je collega's waar nodig en coördineert de werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je project- en programmamanagers. Zo zorg je dat zij kunnen rekenen op een goede voorbereiding en een duidelijke administratie.
- Je beheert de agenda van de divisiedirecteur, plant afspraken en organiseert vergaderingen.
- Je bereidt agenda's en vergaderstukken voor, maakt notulen en bewaakt actiepunten.
- Je verzorgt correspondentie en voert organisatorische en administratieve werkzaamheden uit.
- Je coördineert het werk en stemt dit af met twee collega-managementondersteuners.
- Je organiseert projectoverleggen en ondersteunt bij verslagen en projectadministratie.
- Je houdt projectinformatie actueel en zorgt dat deze gemakkelijk te vinden is.
- Je verwerkt inkopen en facturen en ondersteunt bij de inhuur van externe medewerkers.
Vereisten
Als managementondersteuner werk je zelfstandig en nauwkeurig. Je denkt vooruit, stelt de juiste prioriteiten en neemt zelf initiatief. Ook begrijp je hoe de verh...
Overig
en projectondersteuner - Nijmegen - 32 - 36 uur - MBO-4 - € 3.537 - € 4.673 per maand Managementassistent en projectondersteuner - Nijmegen - 32 - 36 uur - MBO-4 - € 3.537 - € 4.673 per maand
Je werkt 32 tot 36 uur per week en bent zichtbaar aanwezig op kantoor. Je start zo snel mogelijk en werkt tot en met 29 januari 2027. Wie ben jij?