Assistente Administrativo - Vaga Afirmativa para PCD

Na Paraibuna Embalagens, somos referência nacional na produção de papéis para embalagens e papelão ondulado, figurando entre os 10 maiores fabricantes do Brasil. Desenvolvemos soluções que vão além da proteção do produto — cuidamos também do planeta. Nossas embalagens, feitas a partir de matéria-prima reciclada, recicláveis e biodegradáveis, garantem segurança no armazenamento, transporte e exposição, com design que valoriza cada marca. Aqui, reciclamos o presente para garantir o futuro — e isso começa pelas pessoas. Valorizamos talentos que compartilham de um propósito sustentável, inovador e de excelência. Junte-se a nós e faça parte de uma empresa que transforma ideias em proteção e cuidado com o mundo. Cargo: Assistente Administrativo

Setor: Compras

Cargo: Assistente Administrativo Área: Compras

Principais Responsabilidades:

Apoiar o processo de compras por meio da realização de cotações e emissão de pedidos em sistema, contribuindo para maior eficiência operacional.

Atuar na agilização das aquisições de materiais e serviços, garantindo o atendimento às demandas internas com qualidade e dentro dos prazos estabelecidos.

Acompanhar o fluxo completo dos pedidos, desde a solicitação até a entrega, monitorando prazos, qualidade e conformidade.

Realizar follow-up contínuo com fornecedores, antecipando riscos, mitigando atrasos e assegurando o cumprimento dos acordos estabelecidos.

Cadastrar e manter a base de fornecedores atualizada, garantindo a confiabilidade e integridade das informações.

Apoiar a análise de propostas comerciais, comparando preços, prazos e condições de pagamento para subsidiar tomadas de decisão mais assertivas.

Solicitar e validar documentação de fornecedores, assegurando conformidade com normas internas e requisitos legais.

Controlar e atualizar indicadores de desempenho da área de compras, contribuindo para o monitoramento de resultados e identificação de oportunidades de melhoria.

Apoiar o desenvolvimento e a padronização de políticas e processos de compras, alinhados às diretrizes organizacionais.

Atuar de forma integrada com outras áreas, garantindo fluidez no processo de aquisição e no recebimento de materiais e serviços.