Personeelsadviseur Re-integratie

Taken

Wil jij je HR-kennis en administratieve nauwkeurigheid inzetten voor een betekenisvolle opdracht? Als Personeelsadviseur Re-integratie zorg je ervoor dat dossiers van langdurig afwezige medewerkers correct, tijdig en zorgvuldig worden opgevolgd. Je combineert dossieranalyse met procescoördinatie en heldere communicatie. Zo bied je medewerkers en leidinggevenden houvast in een complex proces en draag je bij aan een professionele, mensgerichte en kwaliteitsvolle dienstverlening binnen i-mens.Wat ga je doen? Je volgt re-integratiedossiers inhoudelijk en administratief op en bewaakt de samenhang tussen alle processtappen. Je analyseert gegevens, houdt termijnen en afspraken in het oog en stemt af met medewerkers, leidinggevenden en professionele partners. Je voert zelf geen re-integratiegesprekken en neemt geen medische of finale beslissingen. Jouw verantwoordelijkheid ligt bij een correcte dossieropvolging, duidelijke informatieverstrekking en gerichte coördinatie.Concreet betekent dit dat jij:

• personeelsdossiers, afwezigheidsgegevens en rapporteringen analyseert om te bepalen welke opvolging nodig is
• dossiers selecteert, prioriteert, opstart en vervolledigt op basis van de geldende regelgeving, termijnen en interne afspraken
• dossiers over arbeidspotentieelbepaling, formele re-integratietrajecten, progressieve tewerkstelling en medische overmacht coördineert en opvolgt
• gegevens en rapporteringen in Power BI gebruikt ter ondersteuning van de dossieranalyse en opvolging
• de nodige onderzoeken en trajecten aanvraagt bij de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk
• wettelijke en interne termijnen, processtappen, beslissingen en openstaande acties nauwgezet bewaakt
• adviezen, beslissingen en documenten correct registreert en verwerkt in de daartoe bestemde systemen
• medewerkers en leidinggevenden helder informeert en adviseert over het re-integratieproces
• zorgvuldig afstemt met interne diensten, de externe preventiedienst en andere betrokken partijen
• de mailbox rond re-integratie beheert
• het Sociaal Medisch Team organiseert, dossiers inhoudelijk en administratief voorbereidt en gemaakte afspraken opvolgt
• medische, juridische, arbeidsrechtelijke of beleidsmatige vragen gericht doorverwijst naar de bevoegde expert
• vertrouwelijke personeelsinformatie zorgvuldig en conform de GDPR-richtlijnen verwerkt
• knelpunten, risico’s en verbetermogelijkheden signaleert en meewerkt aan duidelijke werkinstructies, rapporteringen en procesverbeteringen

Vereisten

We zoeken een nauwkeurige en betrokken HR-medewerker die structuur brengt in complexe dossiers. Je combineert een sterk organisatorisch vermogen met heldere communicatie en werkt vlot samen met verschillende interne en externe partners.

• Je beschikt over een bachelor denkniveau.
• Je hebt kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie. Ervaring met re-integratieprocessen is een troef.
• Je bent bereid je verder te verdiepen in re-integratiewetgeving, arbeidspotentieel, progressieve tewerkstelling en medische overmacht.
• Je werkt vlot met Microsoft Office (doorgedreven kennis van Excel is een vereiste). Ervaring met Power BI is een pluspunt.
• Je bent analytisch, nauwkeurig en gestructureerd en bewaakt afspraken en deadlines.
• Je communiceert helder, professioneel en klantgericht.
• Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en zoekt actief de samenwerking op.
• Je gaat discreet en integer om met vertrouwelijke informatie.
• Je denkt mee over verbeteringen en efficiëntiewinst in processen en dienstverlening.