Administratief medewerker internationalisering

Taken

Samen met onze International Admissions Officers begeleid en ondersteun je de internationale studenten en opleidingen bij de toelatingsprocedure en aankomstverrichtingen van de internationale diplomastudenten.

De Admissions Officers hebben een gevarieerd takenpakket Jullie fungeren als eerste aanspreekpunt voor internationale studenten die een diplomastudie aan Howest overwegen, verstrekken algemene inlichtingen en beantwoordt specifieke bezorgdheden en vragen m.b.t. studeren aan Howest, in Kortrijk/Brugge/België. Jullie maken hierbij gebruik van diverse communicatiekanalen inclusief social media.Jullie staan in voor administratieve controle van diplomavereisten, legalisatie, taalvoorwaarden en voor ondersteuning bij bekomen van visum, regelen van blocked account procedure, verzekeringen, enz. Voor aspecten zoals faciliteiten, betalingen, accommodatie enz. werken jullie nauw samen met de diensten Studentenvoorzieningen, Studentenadministratie, Financiën enz. Na het toekennen van de officiële toelating van de student tot Howest faciliteren jullie verder de vlotte doorstroom tot en met de inschrijving op de campus zelf.Jullie verzorgen interne communicatie omtrent admissions procedures naar studenten, lectoren, studentenadministratie, opleidingen. Samen met de stafmedewerker International Recruitment borgen jullie de implementatie en opvolging van specifieke admissions software. Jullie voeren periodiek overleg met interne stakeholders om het proces rond de admissions van internationals continu te optimaliseren. Het International Admissions team verzorgt gezamenlijk de continuïteit in de dienstverlening, en is ook aanwezig tijdens de infomomenten van de hogeschool.

In de luwe momenten inzake admissions ondersteun je mee de andere aspecten van de internationaliseringswerking van de hogeschool, zoals bijv. de Global Community werking en events, de website communicatie voor internationale stakeholders of de administratie voor internationalisering van studenten en medewerkers.

Vereisten

Vereist diploma en kennis

• Je hebt een bachelor diploma met affiniteit voor administratie en procesoptimalisatie.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en bent vlot in nieuwe pakketten en allerhande online tools.

• Je hebt een uitstekende kennis Nederlands en Engels, zowel op vlak van mondelinge als schriftelijke vaardigheden

Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) toegevoegd te worden.

Howest competentieprofiel Je neemt je professionele rol op een geëngageerde wijze op.

Je bent openminded.

Je bent een teamplayer.

Je speelt adequaat en wendbaar in op verandering en innovatie.

Je bent overtuigd van het belang van maatschappelijk engagement.

Je bent een brede netwerker en je brengt je professioneel netwerk binnen Howest.

Je bouwt mee verder aan de internationale dimensie van Howest.

Je hebt een attitude van levenslang leren.

Je bent goed in interculturele communicatie Je bent stressbestendig, werkt nauwgezet en kan discreet en professioneel omgaan met informatie.

Je bent klantgericht en dienstverlenend ingesteld.

Je neemt jouw tijd om te luisteren naar interne en externe belanghebbenden, om ook te horen wat niet uitgesproken wordt.

Je kan je werk zelfstandig plannen en vertoont groot eigenaarschap.