Management Assistant CEO

Het Veer is een holding actief in 5 sectoren: middenspanning, beton, poedercoating, ERP-software & real estate. Om onze groei te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een Management Assistent CEO.

Ben jij organisatorisch en analytisch sterk en een betrouwbare rechterhand voor de CEO? Als Management Assistent ondersteun je de CEO op operationeel, administratief en beleidsmatig niveau. Je brengt structuur, volgt dossiers zelfstandig op en behandelt vertrouwelijke informatie met de nodige discretie.

Wat houdt de functie in?

• Ondersteunen van de CEO in dagelijkse werking en strategische opvolging
• Coördineren en opvolgen van vertrouwelijke dossiers en processen
• Voorbereiden van meetings, rapporteringen en managementdocumenten
• Beheren van agenda, correspondentie, reizen en externe contacten
• Opvolgen van contracten, verzekeringen en juridische documenten
• Ondersteunen van compliance, vennootschapsadministratie en interne procedures
• Coördineren van projecten, events en interne organisatie
• Centraal aanspreekpunt voor management, partners en stakeholders

Je hebt een master denkniveau en een eerste relevante ervaring binnen administratie, support, communicatie of projectondersteuning

• Een achtergrond in rechten, bedrijfsmanagement of administratie is een sterke troef
• Je werkt uiterst discreet, gestructureerd en professioneel
• Je denkt proactiefmee en kan zelfstandigdossiers beheren
• Je bent sterk in communicatieen schakelt vlot tussen verschillende niveaus
• Je behoudt overzicht, ook in complexe of gevoelige situaties
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Fransen bij voorkeur ook Engels