Inside sales spare parts NL/EN

Over het bedrijf

Over de organisatie Voor een internationale technische speler in Kontich, regio Antwerpen, is Hays Antwerpen Office Professionals dringend op zoek naar een Inside Sales Administrator. In deze fulltime functie voor lange termijn versterk je het technisch-administratieve binnendienstteam en combineer je projectcoördinatie met offertes, bestellingen, planning en facturatie.

Taken

Jouw nieuwe functie Als Inside Sales Administrator volg en coördineer je de projecten van je collega's van de buitendienst van a tot z. Jouw takenpakket bestaat uit:

• Deelnemen aan de interne kick-offmeeting zodra een nieuw project is goedgekeurd.
• Interne aanvragen lanceren en de nodige acties coördineren.
• Contact opnemen met zusterbedrijven en externe partners voor de bestelling van onderdelen.
• De juiste techniekers inplannen voor de uitvoering van projecten.
• Samenwerken met een support engineer voor sterk technische vraagstukken.
• Projectkosten controleren en de nodige acties ondernemen bij de afronding.
• Facturen opstellen, dossiers afsluiten en de facturatie bij klanten opvolgen.
• Salescollega's administratief ondersteunen met offertes, prijslijsten en planning.

Vereisten

Jouw profiel

Voor deze vacature zoeken we een administratief en commercieel sterke professional die meerdere projecten tegelijk kan opvolgen. Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt ervaring in een gelijkaardige administratief-commerciële of inside salesfunctie.
• Je kan zelfstandig prioriteiten stellen, proactief schakelen en verschillende projecten gelijktijdig coördineren.
• Affiniteit met een technische omgeving is een mooie troef.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beheerst het Engels goed als internationale voertaal.
• Ervaring met SAP is een pluspunt.
• Je werkt vlot met Word en Excel; kennis van draaitabellen is een grote troef.
• Je bent communicatief, commercieel ingesteld, nauwkeurig en oplossingsgericht.
• Je werkt georganiseerd en functioneert goed zowel zelfstandig als in team.