Manifestbediende – West Africa

Taken

Als manifestbediende bent u verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van verschepingsdocumentatie (B/L’s en manifesten) voor trafieken naar West-Afrika. U fungeert als schakel tussen klanten, agenten en interne diensten en ziet toe op de naleving van deadlines en lokale voorschriften.

Takenpakket

• Verwerken van verschepingsinstructies (e-mail, EDI) en ingave in het systeem
• Opstellen en beheren van Bills of Lading en andere transportdocumenten
• Controleren en tijdig verzenden van manifesten naar bestemmingshavens
• Onderhouden van contacten met klanten, agenten en expediteurs
• Opvolgen van deadlines, cut-offs en landenspecifieke vereisten
• Verzorgen van administratieve opvolging en rapportering
• Ervaring of een relevant diploma in administratie/kantoorwerk is vereist.
• Goede kennis van het Engels
• Sterk in administratieve taken met oog voor detail.
• Stressbestendig en in staat om deadlines te respecteren
• Goede communicatieve vaardigheden