Allround Admin Support
- Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van de operationele processen op de site.
- Je verwerkt nominaties, volgt operatiedossiers op van A tot Z en beheert facturatie-input en klachtenadministratie.
- Je verwerkt (douane)documenten correct in de voorziene systemen en registreert gegevens via het terminal managementsysteem.
- Je organiseert en optimaliseert samen met je team de planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%). In de toekomst kan dit uitbreiden naar treinplanning.
- Je ontvangt en begeleidt vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers op de site en zorgt voor een vlotte doorstroming.
- Je hebt dagelijks klantcontact, zowel telefonisch als via mail.
- Je zorgt voor dagelijkse rapportering rond de terminalactiviteiten en volgt de voorraadgegevens op.
- Je denkt actief mee over procesverbeteringen en neemt initiatief.
- Je hebt een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring
- Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels, kennis van Frans is een pluspunt
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig met oog voor detail
- Je bent zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team
- Je bent proactief, oplossingsgericht en neemt verantwoordelijkheid
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en houdt het overzicht tijdens drukte
- Ervaring in de logistieke sector en kennis van douane- en importdocumenten is een troef
- Je communiceert helder en professioneel, zowel intern als extern
- Kritisch denken en actief meedenken over procesverbeteringen
Contactpersoon
Door de werkgever in de vacature vermeld — voor vragen en je sollicitatie.
- Charlotte Devos+3293934610evergem@go4jobs.be