Centrale Roosterplanner Poliklinieken

Over het bedrijf

Je valt onder een van de managers van de ...

Taken

Als Centrale Roosterplanner bij GGZ inGeest zorg je ervoor dat de planning van aanmeldgesprekken en intakes op onze poliklinieken soepel verloopt. Je brengt structuur aan, stemt af met verschillende teams en zorgt ervoor dat de beschikbare behandelcapaciteit zo goed mogelijk wordt benut. Zo help je behandelaren om zich meer te richten op hun kerntaak: het bieden van goede zorg aan cliënten.

Wat ga je doen als Centrale Roosterplanner? Als Centrale Roosterplanner ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en optimaliseren van de planning rondom intakes, adviesgesprekken en aanmeldoverleggen binnen onze poliklinieken. Je bent de verbindende schakel tussen behandelaren, Team Voordeur en het management.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit

• Je organiseert en bewaakt het aanmeldproces.
• Je organiseert en plant intakekoppels.
• Je stemt beschikbare intakeblokken af met behandelaren en teams.
• Je communiceert de planning van intakeblokken naar Team Voordeur.
• Je beheert wijzigingen in de aanwezigheid van deelnemers bij aanmeldoverleggen.
• Je signaleert knelpunten in capaciteit en planning en draagt passende oplossingen aan.
• Je optimaliseert en standaardiseert agenda's en roosters.
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen over planning en roostering.
• Je verwerkt, beheert en monitort planningen in de daarvoor beschikbare systemen
• Je stemt tijdens maandelijkse forecastingoverleggen met afdelingsmanagers af over de komende planning, aanwezigheid en wijzigingen in de teamsamenstelling.

Vereisten

Krijg jij energie van plannen, organiseren en overzicht creëren?

Overig

24 uur/wk Amsterdam € 2888,- / € 3917,- bruto p.m.

Het is een nieuwe functie die start als pilot binnen de poliklinieken in Amsterdam en Haarlem. Je krijgt de ruimte om bij te dragen aan meer regie, uniformiteit en efficiëntie in het planningsproces.