Coördinator Roosterbureau- Drechtsteden en Zuid-Hollandse Eilanden

Taken

Als Coördinator Roosterbureau zorg jij ervoor dat de dagelijkse personeelsplanning soepel verloopt. Je bent een belangrijke schakel tussen planners, medewerkers en locatiemanagers en houdt overzicht wanneer er onverwachte wijzigingen ontstaan.

Geen dag binnen het roosterbureau is hetzelfde. Je hebt te maken met wijzigingen in de planning, openstaande diensten en vragen vanuit locaties. Samen met je collega’s zoek je steeds naar de best passende oplossing.

Je ondersteunt en begeleidt de planners bij hun dagelijkse werkzaamheden en bent voor hen een inhoudelijk aanspreekpunt. Je helpt bij complexe planningsvragen, zoekt zaken uit rondom bijvoorbeeld werktijden, procedures en de cao en zorgt ervoor dat collega’s met een helder antwoord verder kunnen.

Daarnaast

• coördineer je de dagelijkse werkzaamheden binnen het roosterbureau
• ondersteun en coach je planners in hun werk en ontwikkeling;
• draai je mee in de roosterverstoringsdienst;
• bewaak je het urenmanagement en draag je bij aan evenwichtige en gezonde roosters;
• signaleer je knelpunten in de personeelsplanning en denk je mee over oplossingen;
• adviseer je locatiemanagers over planning en roostervraagstukken;
• onderhoud je contact met verschillende collega’s en afdelingen binnen Gemiva;
• zorg je dat relevante wet- en regelgeving, procedures en cao-afspraken goed worden toegepast.

Je bent dus niet alleen bezig met de planning van vandaag, maar kijkt ook vooruit: waar kunnen we slimmer werken, waar ontstaan knelpunten en wat hebben locaties nodig om hun personeelsplanning goed te organiseren? Deze combinatie van coördineren, adviseren en meewerken vormt de kern van de functie.

Vereisten

Wij zoeken jou Je houdt van dynamiek en krijgt energie van het creëren van overzicht. Ook wanneer er meerdere vragen tegelijk binnenkomen, blijf je rustig en weet je prioriteiten te stellen.

Je bent toegankelijk voor collega’s en neemt van nature een coachende rol aan. Je geeft niet altijd direct het antwoord, maar helpt collega’s ook om zelf tot een goede oplossing te komen. Daarbij communiceer je duidelijk en weet je verschillende belangen op een prettige en professionele manier bij elkaar te brengen.

Verder

• beschik je over hbo werk- en denkniveau;
• heb je bij voorkeur ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol;
• heb je organisatorisch talent en logistiek inzicht;
• werk je gestructureerd en behoud je overzicht onder druk;
• ben je communicatief sterk, geduldig en volhardend;
• kun je goed overweg met geautomatiseerde systemen. Ervaring met bijvoorbeeld SDB, Excel, HRM-systemen en Outlook is een pré;
• heb je kennis van of affiniteit met personeelsplanning, roosters en relevante wet- en regelgeving.

Wat wij bieden

• Een warm welkom in een fijn team, met veel ruimte en verantwoordelijkheid;
• Een interessante en uitdagende doelgroep om voor te werken;
• Afwisseling: geen dag is hetzelfde;
• Een werkplek waar we werken aan hetzelfde doel: een zo goed mogelijk leven van de mensen die wij ondersteunen;
• Feestdagen omwisselen voor een dag die voor jou betekenisvol is;
• Een aanstelling voor bepaalde tijd, voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling;
• 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Arbeidsvoorwaarden en salariëring conform CAO Gehandicaptenzorg, FG 45, met een maximum van € 4.347,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week;
• De mogelijkheid om vakantietoeslag/eindejaarsuitkering uit te ruilen voor extra verlof of reiskosten;
• Bruto-netto regelingen voor fiets, tablet of sportabonnement;
• Goed pensioen via PFZW;

Overig

Je werkt 24 tot 32 uur per week vanuit Het Molenschaer in Strijen. Vanuit deze locatie ondersteun je verschillende locaties in de regio en denk je mee over een goede, gezonde en toekomstbestendige personeelsplanning.