Senior Managementassistent

Verwijderen Opslaan Solliciteer op deze functie Senior Managementassistent Gemeente Functieomschrijving Senior Managementassistent Als Senior Managementassistent in de regio Eindhoven ben je verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van het managementteam (MT) en de teamleiders binnen een gemeentelijke organisatie. Je zorgt ervoor dat dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen, beheert complexe agenda's en organiseert en bereidt vergaderingen voor. Daarnaast verzorg je de verslaglegging, bewaak je afspraken en actiepunten en ondersteun je bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden en evenementen. Je werkt nauw samen met twee collega's en bent een belangrijk aanspreekpunt voor het management en andere betrokkenen binnen de organisatie. Dankzij jouw proactieve en zelfstandige werkhouding signaleer je knelpunten, stel je prioriteiten en speel je flexibel in op onverwachte situaties. Je weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie en houdt rekening met de bestuurlijke en politieke verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie. Functieprofiel Senior Managementassistent - Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of senior secretarieel medewerker. - Je hebt aantoonbare ervaring met het ondersteunen van een managementteam (MT), bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie. - Je hebt ervaring met het werken op directie- of managementniveau binnen de publieke sector. - Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Microsoft 365 en bij voorkeur met iBabs en Djuma. - Je hebt ervaring met complex agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen en het opstellen van notulen. - Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. - Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie. - Je werkt zelfstandig, proactief en oplo...