Projectondersteuner

Taken

Ben jij een ervaren projectondersteuner die graag structuur aanbrengt en vooruitdenkt? In Zeewolde ondersteun je een groeiend team bij de ontwikkeling van een nieuwe kazernelocatie.

Een groeiend team, verschillende werkgroepen en veel contact met externe partners. Als projectondersteuner bij gemeente Zeewolde zorg jij dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je ondersteunt de opgaveregisseur bij de ontwikkeling van een kazernelocatie en brengt overzicht in planningen, afspraken en documenten.

Je werkt in een omgeving waar veel gebeurt en waar jouw ondersteuning belangrijk is. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en zorgt dat werkzaamheden soepel verlopen. Daarbij werk je samen met de kerngroep, verschillende werkgroepen en externe partners. Zo help je het team om goed samen te werken en stappen vooruit te zetten.

• Je beheert de agenda en planning van de opgaveregisseur en zorgt dat afspraken goed op elkaar aansluiten.
• Je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda's op en maakt verslagen.
• Je legt afspraken met interne en externe partners vast en houdt overzicht over de gemaakte afspraken.
• Je beheert de mailbox, beantwoordt e-mails en verdeelt binnenkomende stukken onder de juiste personen.
• Je ordent documenten en e-mails, zodat informatie overzichtelijk en makkelijk terug te vinden is.
• Je ondersteunt bij aanvragen en bereidt contacten met externe partners voor.
• Je biedt praktische ondersteuning aan de opgaveregisseur, kerngroep en verschillende werkgroepen.

Wat wij bieden

Salaris €3.246 - €4.556* Uren 28 - 32 uur Dienstverband Tijdelijk Werklocatie Zeewolde Opleidingsniveau MBO** Branche

Overig

Driessen Zeewolde €3.246 - €4.556 28 - 32 uur MBO Gisteren Bewaar vacature Open in nieuwe tab

Je werkt 28 tot 32 uur per week, waarschijnlijk verdeeld over 4 dagen van maandag tot en met donderdag. De werktijden liggen in ov...