Projectondersteuner

Over het bedrijf

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 630.000 Rotterdammers. Bij zo'n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen.

Taken

Jouw taken met betrekking tot het ondersteunen van het programmateam en de programmamanager zien er als volgt uit:

• Plannen en organiseren van vergaderingen en afspraken en zorgen voor de logistieke planning;
• Bewaken van de agenda en zorgen voor tijdige opvolging en naleving van afspraken;
• Toezien op de planning van het programma en voortgang van acties;
• Tijdig signaleren van afwijkingen ten opzichte van de planning;
• Beheren van administratie door het bijhouden en ophalen van relevante documentatie.
• Verzamelen en verwerken van informatie en uitvoeren voorbereidende werkzaamheden.
• Onderzoeken en analyseren van vraagstukken en problemen. Denk daarbij aan het meedenken over voortgang, risico's en knelpunten en voorstellen doen voor oplossingsrichtingen.
• Ondersteunen van communicatie door onder andere een bijdrage te leveren aan nieuwsbrieven.
• Ondersteunen bij het beheren van het projectbudget en bijdragen aan het opstellen van financiele rapportages.
• Dagelijks contact met de programmamana...

Overig

25 jaar betrokken bij personeel & arbeid Referentie: HLS-V19597 Klant / soort bedrijf: gemeentelijke instelling Werklocatie: rotterdam / deel thuiswerk Functiecategorie: Administratief/secretarieel Functienaam: Office manager Opleiding: MBO Dienstverband: Fulltime Salarisindicatie € / mnd, bruto in overleg