Secretaresse

Taken

Zoek jij een veelzijdige functie op bestuurlijk niveau? Een dynamische politieke omgeving geeft jou direct energie. Als spil in het web ondersteun je 1 op 1 een wethouder bij dagelijkse werkzaamheden. Schakelen tussen complexe agenda's, stukken en mensen is voor jou geen enkel probleem. Samen met vier collega-secretaresses zorg je dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatietalent maak je echt verschil binnen de gemeente en voor de stad. (Dit is een tijdelijke opdracht t/m 31-12-2026, met kleine kans op verlenging)

Het volledige beheer van een ingewikkelde agenda ligt in jouw handen. Afspraken plannen met interne en externe partijen doe je nauwkeurig. Vooraf verzamel en upload je de nodige stukken in het documentmanagementsysteem. Dankzij jou verschijnt de wethouder optimaal voorbereid op elke afspraak. Bezoekers ontvang je warm en de tele...

Vereisten

Om het team optimaal te versterken, is het belangrijk dat je als secretaresse aan de volgende eisen voldoet:

• Je spreekt en schrijft Nederlands op C1-niveau
• Je bent bereid om in Leiden te werken en met openbaar vervoer/fiets te reizen naar werk
• Je bent 32 uur per week beschikbaar
• Je bent beschikbaar voor de tijdelijke periode van 01-10-2026 tot en met 31-12-2026
• Je hebt 3 tot 5 jaar recente werkervaring als secretaresse
• Je hebt ervaring met werken in een bestuurlijke omgeving
• Je hebt ervaring met Microsoft Office
• Je hebt ervaring met complexe agendabeheer

Wat wij bieden

• Schaal 8, binnen het gemeente cao
• Centrale werkplek in het Stadhuis van Leiden
• Tijdelijk contract, met kleine kans op verlenging
• Een hecht team van collega-secretaresses
• 32 uur per week
• Gemeente Leiden

Overig

Nieuw bij Randstad? Secretaresse

• Leiden - € 20,81 - 26,92 per uur - 32 uur - MBO - Gemeente Leiden
• 22 september 2026 - vacaturenummer: 753092
• 22 september 2026 - vacaturenummer: 753092