Griffiemedewerker

Over het bedrijf

Werken bij de gemeente Huizen doet ertoe! Ieders bijdrage voor de inwoner, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. Jouw vakmanschap, ontwikkeling en eerlijkheid staan centraal. De lijnen binnen de gemeente zijn kort. We stimuleren onze medewerkers verantwoordelijkheid te nemen. We waarderen goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan.

De gemeenteraad van Huizen heeft 27 raadsleden en 26 commissieleden. Wij werken volgens het commissiestelsel, waarbij de raadsvergaderingen worden voorbereid door de commissies Sociaal Domein, Fysiek Domein en Algemeen Bestuur & Middelen.

Taken

Als griffiemedewerker ben je het anker waar de griffie op drijft. Je bent samen met je collega griffiemedewerker verantwoordelijk voor de organisatie van alle vergaderingen van de gemeenteraad en de commissies. Je zorgt dat de juiste stukken op de juiste plek staan en bewaakt het besluitvormingsproces.

Zo maak jij het verschil De voorbereiding van de raads- en commissievergaderingen ligt in jouw handen. Samen met je collega griffiemedewerker regel en bewaak je het besluitvormingsproces. Je ondersteunt de commissie Algemeen Bestuur en Middelen en zorgt ervoor dat vergaderingen goed worden voorbereid en afgehandeld.

Je belangrijkste werkzaamheden

• Je stelt agenda's op, plaatst stukken in het raadsinformatiesysteem/de vergaderapplicatie, controleert de volledigheid van stukken, zorgt voor de publicatie en bewaakt termijnen en deadlines. Na afloop van de vergaderingen zorg je voor de archivering van de genomen besluiten.
• Je reserveert zalen, regelt catering waar nodig, organiseert de bezoeken van schoolklassen aan onze gemeenteraad en stelt de vergaderkalender op.
• Je beheert het raadsinformatiesysteem, kent rechte...

Sollicitatie

Solliciteer uiterlijk zondag 1 november plaats Huizen looptijd 24 uur salaris 3.298 - 4.629 onderwijs MBO