Secretarieel Medewerker Domein Stad

Taken

Functiegebied

• Projectmanagement
• Ruimte
• Beleid-advies
• ICT
• WMO
• Participatie
• Juridisch
• Inkoop
• HRM
• Ondersteunend
• Communicatie
• Bouw-techniek
• Finance
• Facilitair
• Veiligheid
• Onderwijs
• Milieu-geluid
• Griffie
• Directie
• Burgerzaken
• Buitendienst
• Mobiliteit

Samenvatting De Gemeente Heerlen zoekt een Secretarieel Medewerker voor het Domein Stad, die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van teammanagers in een dynamische werkomgeving. De rol vereist een hands-on mentaliteit, met nadruk op plannen, organiseren en overzicht creëren. De functie is tijdelijk voor ongeveer drie maanden, met mogelijkheden voor een vaste aanstelling.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van teammanagers Beleid Ruimte en Beleid Economie gedurende een tijdelijke onderbezetting.
• Complex agendabeheer en beheer van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, telefoon, post).
• Zorgen voor de juiste documenten bij overleggen en plaatsen van deze in iBabs.
• Bijhouden van besluitenlijsten en bewaken van afspraken.
• Signaleren van knelpunten en zorgen voor heldere afstemming tussen betrokken partijen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en verbindende schakel binnen de organisatie.

Vereisten

• WO Doctoraal
• HBO Bachelor
• MBO
• VWO
• HAVO
• VMBO MAVO LBO
• Anders

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in een ondersteunende rol.
• Energiek, representatief, gedreven, proactief en integer.
• Omgevingsbewust en begrip van de ambtelijke en bestuurlijke context.
• S...

Wat wij bieden

€ €

Overig

Regio

• Noord-Holland
• Zuid-Holland
• Flevoland
• Drenthe
• Utrecht
• Gelderland
• Noord-Brabant
• Zeeland
• Limburg
• Groningen
• Friesland
• Overijssel

gemeente Heerlen location_on Heerlen