Medewerker Contractbeheer

Taken

Hardenberg | 24 uur per week | Vind jij het leuk als alles tot in de puntjes klopt? In deze functie zorg je ervoor dat de registratie en administratie van ons gemeentelijk vastgoed goed geregeld zijn. Je houdt je bezig met uiteenlopende overeenkomsten en hebt contact met inwoners, collega's en andere betrokkenen. Je komt te werken in een team van tien collega's en verzorgt samen met een directe collega voor een stevige basis in het contractbeheer van het team. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig, bent administratief sterk en hebt affiniteit met juridische zaken of wilt hierin graag leren.

Dit ga je doen Binnen de functie medewerker contractbeheer houd je je bezig met het opstellen en beheren van overeenkomsten en de administratie rondom gemeentelijk vastgoed. Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om een nauwkeurige werkwijze. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het opstellen, afsluiten, beheren, wijzigen en verlengen van enkelvoudige en repeterende huurcontracten, zoals voor pachtgronden, volkstuinen en snippergroen.
• Het factureren en indexeren van de huurovereenkomsten.
• Actief benaderen bij huurachterstanden en check op leegstandbeheer.
• Het signaleren en afhandelen van wijzigingen bij huurders, bijvoorbeeld bij een verhuizing.
• Het behandelen van inkomende vragen/ verzoeken van inwoners.
• Het administratief verwerken, registreren en vastleggen van gegevens in onze vastgoedsystemen.
• Het verwerken van signalen uit onze vastgoedsystemen.
• Het verzorgen van de oplevering van panden bij de start en het einde van de verhuur.
• Het afstemmen van dossiers met interne- en externe partijen, zoals collega's van andere afdelingen en de juridische adviseurs.

Vereisten

• Mbo-3/4 werk- en denkniveau.
• Affiniteit met juridische werkzaamheden of de motivatie om hierin te leren.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en vindt het belangrijk dat gegevens en administratie kl...