Business Analist AI & Werkprocessen

Over het bedrijf

Wie zijn wij De dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn werkt aan onderwijs, cultuur, welzijn en voorzieningen voor inwoners van Den Haag. Het Programma AI Innovatie & Implementatie ondersteunt de verantwoorde en praktische inzet van AI binnen de dienst. Als businessanalist verbind je de behoeften van OCW-teams met de mogelijkheden van Copilot en de ondersteuning vanuit het programma. Zo help je om van een idee naar een toepassing te komen die in de dagelijkse praktijk waarde heeft.

Taken

Je voert gesprekken en begeleidt werksessies met verschillende OCW-teams. Je kijkt mee in de praktijk en maakt helder welke verbeteringen haalbaar zijn. Je werkzaamheden bestaan uit:

• Analyseren van werkzaamheden en werkprocessen. Je onderzoekt waar medewerkers tijd verliezen, informatie zoeken of terugkerend administratief werk uitvoeren.
• Verkennen van Copilot-toepassingen met teams. Je werkt met herkenbare voorbeelden, zoals teksten voorbereiden, informatie samenvatten en terugkerende correspondentie ondersteunen.
• Beoordelen en prioriteren van kansen met medewerkers en teamleiders. Je kijkt naar het verwachte effect, uitvoerbaarheid en de benodigde verandering in het werkproces.
• Uitwerken van concrete voorstellen. Je beschrijft de taak, de voorgestelde toepassing, het beoogde resultaat, benodigde informatie en toegang, randvoorwaarden en een eigenaar voor het vervolg.
• Je laat toetsen of een toepassing past binnen de beschikbare voorzieningen en gemeentelijke afspraken.
• Begeleiden van praktijkproeven samen met floorwalkers en teams. Je spreekt vooraf af hoe het effect wordt beoordeeld en verzamelt ervaringen over tijdwinst, kwaliteit en werkdruk.
• Je draagt de uitgewerkte to...

Overig

Business Analist AI & Werkprocessen - 's-Gravenhage Introductie Voor onze eindklant de Gemeente Den Haag zijn wij opzoek naar een Business Analist AI & Werkprocessen voor 16 uur per week (mogelijke uitbreiding tot 32 uur). (GEEN ZZP)