Bestuurssecretaresse

Taken

Functiegebied

• Projectmanagement
• Ruimte
• Beleid-advies
• ICT
• WMO
• Participatie
• Juridisch
• Inkoop
• HRM
• Ondersteunend
• Communicatie
• Bouw-techniek
• Finance
• Facilitair
• Veiligheid
• Onderwijs
• Milieu-geluid
• Griffie
• Directie
• Burgerzaken
• Buitendienst
• Mobiliteit

Samenvatting Als bestuurssecretaresse van de burgemeester van Almere ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de burgemeester in zijn dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met een collega-bestuurssecretaresse en zorgt voor een goed georganiseerde agenda, stukken en contacten. Je speelt in op actuele gebeurtenissen en prioriteiten, en fungeert als poortwachter en eerste aanspreekpunt voor agendazaken. De rol vraagt om flexibiliteit, overzicht en de vaardigheid om snel te schakelen in een dynamische omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Regie voeren over de complexe agenda van de burgemeester, inclusief prioriteiten stellen en bewaken.
• Coördineren van de stukkenstroom, zodat de burgemeester tijdig over de juiste informatie beschikt voor afspraken en overleggen.
• Dagelijks contact onderhouden met collega's, inwoners en externe organisaties, en zorgen voor zorgvuldige afhandeling van vragen en verzoeken.
• Verbindingen leggen tussen mensen, afspraken, stukken en processen.
• Toegankelijk en representatief blijven, zelfs tijdens drukke dagen, en optreden als ambassadeur van de burgemeester en Almere.

Vereisten

• WO Doctoraal
• HBO Bachelor
• MBO
• VWO
• HAVO
• VMBO MAVO LBO
• Anders

• Hbo-werk- en denknive...

Wat wij bieden

€ €

Overig

Regio

• Noord-Holland
• Zuid-Holland
• Flevoland
• Drenthe
• Utrecht
• Gelderland
• Noord-Brabant
• Zeeland
• Limburg
• Groningen
• Friesland
• Overijssel