Project assistent

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en werk je graag samen met verschillende teams? Dan is deze functie iets voor jou.

Als projectassistent ondersteun je de technische projectteams bij de dagelijkse administratie van uiteenlopende projecten. Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd en draagt bij aan een vlotte werking van de organisatie.

Jouw taken

Projectadministratie

• Verwerken en administratief opvolgen van inkomende facturen en leverbonnen
• Opvolgen van uitgaande facturen en bewaken van tijdige betalingen
• Versturen van aanmaningen waar nodig
• Ondersteunen van projectteams bij prijsaanvragen, facturatie en vorderingsstaten
• Beheren van administratieve processen zoals Checkin@Work en tijdelijke huurcontracten

Tenderondersteuning

• Mee instaan voor de opmaak, samenstelling en tijdige indiening van tenderdossiers
• Samenwerken met commerciële collega's en calculatoren

Ondersteuning tijdens uitvoering

• Verwerken van briefwisseling en projectdocumentatie
• Opvolgen van werkbegrotingen en facturatie
• Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende projectteams
• Verzorgen van registraties en dossierbeheer
• Bachelor in een administratieve of boekhoudkundige richting
• Basiskennis boekhouding
• Vlotte kennis van het Nederlands en een goede kennis Engels en Frans
• Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel
• Ervaring met Business Central