Administrator back office

Taken

Als Administratief Medewerker Back Office ondersteun je de operationele teams en zorg je ervoor dat projecten vlot en efficiënt kunnen worden uitgevoerd. Je staat in voor de administratieve voorbereiding, opvolging en coördinatie van verschillende dossiers.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit

• Verzamelen en voorbereiden van alle nodige gegevens voor de uitvoering van projecten.
• Zorgen dat vergunningen, technische documenten en andere vereiste informatie tijdig beschikbaar zijn.
• Opvolgen van planningen en projectvoortgang en eventuele knelpunten tijdig signaleren.
• Proactief meedenken over oplossingen bij technische of administratieve uitdagingen.
• Ondersteunen van uitvoerende teams door de juiste informatie aan te leveren en administratieve voorbereiding van werkzaamheden.

Vereisten

Ben jij administratief sterk en heb je feeling met een technische omgeving? Dan is deze functie misschien iets voor jou!

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een sterke administratieve achtergrond, bij voorkeur binnen een technische omgeving.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht over meerdere dossiers tegelijk.
• Je bent organisatorisch sterk en kan prioriteiten stellen.
• Je communiceert vlot met verschillende interne en externe contacten.
• Je bent klantgericht en kan professionele brieven en e-mails opstellen.
• Je bent stressbestendig en schakelt vlot tussen verschillende taken.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, vooral Excel, Word en Outlook.
• Technische interesse of affiniteit is een belangrijke troef