חשב/ת המכללה
לאגף הכספים מחלקת החשבות דרוש/ה חשב/ת המכללה
תיאור התפקיד : ניהול מחלקת החשבות ואחריות כוללת על הפעילות החשבונאית, הפיננסית והדיווחית של המכללה וחברת הבת, בשיתוף עם סמנכ"ל הכספים והנהלת המכללה.
תכולות התפקיד:
- ניהול מקצועי של מחלקת החשבות, חלוקת משימות, בקרה ופיתוח הצוות.
- אחריות על תקינות ושלמות ספרי החשבונות, סגירות חודשיות ושנתיות ובקרות חשבונאיות ופיננסיות.
- הכנת דוחות כספיים שנתיים למכללה ולחברת הבת.
- עבודה מול רואה החשבון המבקר, לרבות הכנת חומרים, מענה לדרישות ומעקב אחר הביקורת.
- ניהול ומעקב אחר תזרים המזומנים ועבודה שוטפת מול הבנקים.
- שותפות בהכנת התקציב השנתי וביצטע בקרה תקציבית תקופתית, לרבות ניתוח תקציב מול ביצוע.
- הכנת דוחות, נתונים וניתוחים פיננסיים וניהוליים להנהלה ולוועדות המוסד.
- אחריות על דיווחי מס ודיווחים לרשויות ולגופים רגולטוריים.
- עבודה מול מל"ג/ות"ת, רשם העמותות, משרד החינוך, גורמים מממנים, הכנת דיווחים ודוחות ביצוע ומתן מענה לדרישות מידע של גורמים חיצוניים.
- עבודה מול המבקר הפנימי והיועץ המשפטי.
- בקרה על תקבולים, הכנסות וגבייה מגופים חיצוניים.
- ביצוע ובקרה של התאמות בין מערכות כספיות, לרבות שכר לימוד, שכר והנהלת חשבונות.
- ליווי יחידות המכללה בנושאים כספיים, חשבונאיים ותקציביים.
- הובלת שיפור תהליכים, נהלים ומערכי בקרה פיננסיים.
- בקרה ואישור הזמנות רכש בהתאם לנוהלי המכללה ולסמכויות שהוגדרו.
פרטי המשרה
- היקף המשרה: משרה מלאה
- כפיפות: סמנכ"ל הכספים
- תחילת העסקה: מיידית
המכללה פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדויות מכלל המגזרים רק פניות מתאימות תענינה.
- רואה חשבון מוסמך - חובה.
- תואר ראשון בכלכלה/מנהל עסקים עם התמחות בחשבונאות - חובה.
- ניסיון של לפחות 3 שנים בתחום החשבות/הכספים - חובה.
- ניסיון מוכח בהכנת דוחות כספיים - חובה.
- ניסיון בתקציב, בקרה תקציבית וניתוח תקציב מול ביצוע - יתרון משמעותי.
- ניסיון בגופים ציבוריים ו/או במוסדות להשכלה גבוהה - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ב-Office, בדגש על Excel ברמה גבוהה.
- ניסיון ב-Priority יתרון משמעותי.
- יכולת ניהול והובלת צוות, עבודה עצמאית ובצוות ויחסי אנוש טובים.
- סדר, ארגון, דיוק, אחריות ויכולת עמידה בלוחות זמנים.
- יכולת גבוהה בניתוח נתונים והצגת מידע פיננסי.