Admin Coordinator
- จัดเตรียมเอกสารสำคัญสำหรับสาขา รวมถึงดำเนินการจัดส่ง และกระจายเอกสารให้แก่สาขาตามความต้องการ
- ประสานงานกับทุกฝ่ายภายในองค์กรเกี่ยวกับงานของฝ่ายปฏิบัติการสาขา พร้อมรวบรวม และจัดเก็บข้อมูล และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงานระหว่างร้านในแต่ละสาขา เพื่อสนับสนุนการดำเนินงาน และติดตามข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้ครบถ้วน
- สนับสนุนการปฏิบัติงานของฝ่ายปฏิบัติการสาขาในด้านต่าง ๆ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
- ดูแลและตอบข้อความผ่านช่องทางการสื่อสารของบริษัท เช่น LINE, LINE OA หรือช่องทางอื่นที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้ข้อมูล ตอบข้อซักถาม และประสานงานกับลูกค้าหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้อง รวดเร็ว และสุภาพ
- รับ ตรวจสอบ และบันทึกคำสั่งซื้อสินค้า (Order) จากลูกค้าหรือช่องทางที่ได้รับมอบหมาย พร้อมประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการตามคำสั่งซื้อให้ถูกต้องและตรงเวลา
- ติดตามสถานะคำสั่งซื้อ การจัดเตรียมสินค้า และการจัดส่ง รวมถึงประสานงานแก้ไขปัญหาหรือข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น เพื่อให้ลูกค้าได้รับบริการอย่างมีประสิทธิภาพ
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
Qualifications: ไม่จำกัดเพศ อายุ 22 ปีขึ้นไป วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. ขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ ประสานงานลูกค้า รับคำสั่งซื้อ (Order) หรืองานบริการลูกค้า จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ สามารถตอบคำถาม ให้ข้อมูลลูกค้า รับออเดอร์ ตรวจสอบความถูกต้อง และประสานงานการจัดส่งสินค้าได้ สามารถประสานงานกับฝ่ายขาย ฝ่ายผลิต คลังสินค้า และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ออเดอร์ได้รับการดำเนินการอย่างถูกต้องและตรงเวลา สามารถใช้ Microsoft Office หรือ Google Workspace ได้ดี โดยเฉพาะ Excel หรือ Google Sheets มีทักษะการสื่อสารที่ดี ใช้ถ้อยคำสุภาพ และมีใจรักงานบริการ มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบงาน และสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี มีประสบการณ์ตอบแชตลูกค้าผ่าน LINE OA, Facebook หรือช่องทางออนไลน์อื่น ๆ สามารถจัดทำรายงานสรุปยอดออเดอร์และติดตามสถานะการจัดส่งสินค้าได้ สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี มีมนุษยสัมพันธ์ดี และทำงานภายใต้เวลาที่กำหนดได้
Contactpersoon
Door de werkgever in de vacature vermeld — voor vragen en je sollicitatie.