מזכיר/ת מנכ"ל - יקום

ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף של לשכת המנכ"ל ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות, ישיבות ולוחות זמנים מענה טלפוני, טיפול בתכתובות, קבלת הודעות וניתוב פניות קבלת אורחים, אירוח משתתפי הפגישות, הכנת קפה, שתייה והגשת כיבוד הכנת חדרי ישיבות, לרבות סידור החדר וציוד נדרש אחריות על הסדר, הארגון והנראות השוטפת של לשכת המנכ"לית טיפול במסמכים, הדפסות, סריקות ותיוק עבודה שוטפת מול ספקים, שליחים, נותני שירות וממשקים פנים ארגוניים מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"לית ולהנהלה הבכירה

ניסיון קודם בתפקיד מזכירות, אדמיניסטרציה או ניהול משרד- חובה דיסקרטיות ברמה גבוהה ביותר, אמינות ושמירה על סודיות מוחלטת של מידע עסקי, ארגוני ואישי- חובה ניסיון קודם בעבודה מול הנהלה בכירה- היתרון משמועתי תודעת שירות גבוהה במיוחד, אדיבות וייצוגיות יכולת ניהול ממשקים מרובים, תיעדוף משימות ועבודה עצמאית