Junior Venue Purchaser

Over het bedrijf

Sterke events beginnen bij het vinden van de juiste locatie. Versterk het Commercial team van Fanfinity als Junior Venue Purchaser en help onze events tot leven te brengen door locaties te zoeken, vergelijken en vast te leggen die perfect aansluiten bij elk project.

Taken

Als Junior Venue Purchaser ondersteun je het volledige aankoopproces van eventlocaties, van het eerste onderzoek tot de uiteindelijke boeking. Je gaat op zoek naar geschikte locaties, verzamelt informatie, vergelijkt offertes en helpt de beste opties voor elk event vast te leggen.

• Geschikte locaties zoeken: Je gaat op zoek naar locaties op basis van de vereisten van het event, beschikbaarheid, prijzen en praktische noden.
• Offertes vergelijken en onderhandelen: Je vraagt offertes op, vergelijkt de verschillende mogelijkheden en onderhandelt over de boekingsvoorwaarden.
• Afstemmen met interne teams: Je verzamelt input van Project Managers en Event Production om voor elk event de meest geschikte locaties te vinden.
• Contracten controleren: Je kijkt contracten na en zorgt ervoor dat alle voorwaarden duidelijk en correct zijn.
• Administratie beheren: Je houdt offertes, contracten, grondplannen en afspraken nauwkeurig en up-to-date in onze interne systemen.
• Relaties met locaties onderhouden: Je communiceert met locatiepartners, volgt aanvragen op en ontdekt nieuwe opportuniteiten tijdens vakbeurzen.
• Je hebt een bachelordiploma op zak. Een eerste werkervaring is mooi meegenomen, maar ook pas afgestudeerden die hun carrière willen starten, zijn welkom.
• Je bent administratief sterk, werkt georganiseerd en hebt oog voor detail.
• Je communiceert vlot en zelfverzekerd en bouwt graag relaties op met externe partners.
• Je bent leergierig, neemt initiatief en wil jezelf verder ontwikkelen binnen Fanfinity.
• Je hebt een kritische blik en durft offertes te beoordelen en commerciële voorwaarden te bespreken.