Assistenz der Geschäftsleitung

Über das Unternehmen

Bei ES arbeitet ein interdisziplinäres Team aus den Bereichen Nachhaltigkeit, Ingenieurwesen, Architektur und Umweltwissenschaften, aber wir haben alle eines gemeinsam: Wir glauben an unsere Vision “Gesunder, nachhaltiger Raum. Für alle”.

Nachhaltigkeit und die gebaute Umwelt sind aufgrund von Innovationen, technologischen Fortschritten sowie gesetzlichen Änderungen und neuen politischen Maßnahmen, die eingeführt werden, schnelllebig. Aus diesem Grund entwickelt sich unser Arbeitsbereich ständig weiter, und wir stellen fest, dass sich bei ES diejenigen Mitarbeiter wohlfühlen, die flexibel und bereit sind, neue Ideen einzubringen, die bereit sind zu lernen und ihre eigenen Grenzen sowie die unserer Kunden zu erweitern.

Wir sind Architektinnen, Bauingenieure, TGA- Ingenieure, Umweltingenieurinnen, Geologen, ESG- Managerinnen, Energiespezialisten, Klimaschützerinnen und Bauenthusiasten. Und wir denken, wenn Sie eine Leidenschaft für Nachhaltigkeit und Gebäude haben, dann passen Sie genau zu uns.

Seit 2001 bietet EnviroSustain ein breites Spektrum an Nachhaltigkeits- und technischen Beratungsleistungen im Immobilienbereich an. Unsere Kunden sind Eigentümer von großen Immobilienportfolios in Deutschland und anderen europäischen Ländern. Mit einem Team von engagierten Mitarbeitern helfen wir unseren Kunden, die wichtigen Fragen im Zusammenhang mit der Klimakrise, den EU- Vorschriften und den ESG-Strategien und -Risiken in Angriff zu nehmen.

Wie Sie sehen werden, bieten wir eine sehr flexible Herangehensweise an das Arbeitsleben und suchen Mitarbeiter, die selbstständig und vor allem sorgfältig arbeiten können, um stets hervorragende Ergebnisse zu erzielen. Als Teil unseres Teams sollten Sie sich mit folgenden Werten identifizieren können: Verantwortlichkeit, Neugier und Exzellenz.

UNSER ETHOS Wir bei ES wissen, dass nicht jeder ein Frühaufsteher oder eine Nachteule ist, dass man vielleicht in der Mittagspause einen langen Spaziergang machen möchte, um vom Bildschirm wegzukommen, oder dass man während der ruhigen Stunden ins Fitnessstudio geht.

Wir wissen, dass Sie vielleicht für ein paar Wochen Ihre Familie besuchen, in einem ruhigen Café arbeiten oder sogar den Schritt wagen und in ein anderes Land ziehen möchten. Wir wissen, wie schwierig die Kinderbetreuung während der Schulferien, unerwartete Krankheitsfälle oder Arzttermine sind und dass das Leben manchmal einfach passiert. Weil wir alle Menschen sind, wollten wir einen Arbeitsplatz schaffen, der sich in Ihr Leben einfügt, anstatt es zu beeinträchtigen.

Unser oberstes Gebot ist es, die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter kontinuierlich zu gewährleisten. In jährlichen Umfragen und Entwicklungsgesprächen beraten wir uns stets mit unseren Mitarbeitern, um zu verstehen, ob und in welchem Umfang Änderungen erforderlich sind.

Aufgaben

FÄHIGKEITEN

• In der Lage sein, einen vollen Posteingang

zu verwalten, E-Mails und Anrufe entgegenzunehmen und entsprechend zu delegieren

• Fähigkeit zur Projektleitung von Sitzungen

und internen Veranstaltungen sowie zur Erleichterung der Logistik nach Bedarf

• Sicherstellung, dass alle Dokumente im

Vorfeld von Sitzungen vorbereitet werden, einschließlich der Vorbereitung von Präsentationen

• Proaktive Reiserecherche und -planung

Zu den Aufgaben gehören die Terminkoordination, die Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen, das Verfassen und Vorbereiten von Korrespondenz, die Vorbereitung von Meetings sowie das Zusammenstellen von Dokumenten, einschließlich PowerPoint-Präsentationen für Arbeitstreffen und Vorträge.

Je nach Bedarf können Sie auch beim Korrekturlesen und Übersetzen (Deutsch/Englisch) einschlägiger Dokumente helfen.

Anforderungen

• Erfahrung in der Funktion als erster

Ansprechpartner für interne und externe Kunden

• 5+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen

Funktion

• Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft

Office-Programme, insbesondere PowerPoint

• Selbstbewusstes Korrekturlesen
• Fließende Beherrschung der deutschen und

EIGENSCHAFTEN

• Liebe zum Detail und Verantwortung für die

Lieferung hochwertiger Arbeit

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

und die Fähigkeit, bei widersprüchlichen Arbeitsbelastungen Prioritäten zu setzen

• Fähigkeit, nach eigenem Ermessen zu urteilen

und Entscheidungen zu treffen

• Interesse an Themen im Zusammenhang mit

Wir bieten

Wenn Sie jedoch leidenschaftlich sind und eine Herausforderung mögen, bieten wir Ihnen im Gegenzug großartige Leistungen, Möglichkeiten zur Weiterbildung, zum Erlernen neuer Fähigkeiten und zum Vorankommen in Ihrer Karriere.

WARUM MIT UNS ARBEITEN?

1. Werden Sie Teil eines Teams, das seine

Fähigkeiten mit Leidenschaft einsetzt, um die Auswirkungen von Gebäuden auf das Klima und die Umwelt zu verringern und eine nachhaltigere Zukunft zu schaffen.

1. Ein wirklich flexibler Ansatz für alle Aspekte

des Arbeitslebens und hervorragende Sozialleistungen für ein optimales Wohlbefinden der Mitarbeiter.

1. Ein kollaboratives und ermutigendes

Arbeitsumfeld mit einer offenen Feedback- Kultur – wir lieben neue Ideen!

1. Regelmäßige Teamevents in Berlin und

Besuche in anderen spannenden Städten und bei Nachhaltigkeitsveranstaltungen, um in Kontakt zu bleiben.

LEISTUNGEN UMFASSEN

• Home Office: Unsere Teammitglieder sind

derzeit an verschiedenen Standorten in Deutschland und Großbritannien tätig. Mehr als die Hälfte unseres Teams arbeitet in Berlin, ein Teil in Kassel und der Rest mobil. Es steht Ihnen frei, von einem Standort aus zu arbeiten, der zu Ihnen passt.

• Wirklich flexible Arbeitszeiten: Stehen Sie

gerne um 5 Uhr morgens auf, um in den Tag zu starten? Oder arbeiten Sie lieber am Abend, wenn die Kinder im Bett sind? Sie können Ihre Arbeitszeiten so gestalten, wie es zu Ihrem Leben passt.

• Teilzeitmöglichkeiten: Fast die Hälfte

unseres Teams arbeitet in Teilzeit, und wir bieten Unterstützung für diejenigen, die nach einer Berufspause oder der Elternzeit in den Beruf zurückkehren.

• Lernen und Weiterbildung: Unsere

Mitarbeiter nehmen an einer breiten Palette von Schulungen und Online-Veranstaltungen zu ESG, nachhaltigem Bauen und Gesetzesänderungen (z. B. SFDR und EU Taxonomie) teil.

• Übernahme der Reisekosten: Wir

übernehmen die Kosten für öffentliche Verkehrsmittel für den Weg zur Arbeit, die BahnCard 50 und Fahrradleasing über JobRad.

• Zu den weiteren Vorteilen gehören: 30 Tage

Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung, JobRad, Möglichkeiten zur Freiwilligenarbeit, freie Tage über Weihnachten und Neujahr und persönlicher CO 2

• Ausgleich für alle

Mitarbeiter!

Bewerbung

Wir werden nur Bewerbungen berücksichtigen, die klare Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache aufweisen und die in diesem Dokument aufgeführten Anforderungen erfüllen. Bitte lesen Sie diese sorgfältig durch, bevor Sie sich bewerben. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Bewerbungsschreiben, aus dem hervorgeht, wie Sie die Anforderungen erfüllen, an: bewerbung@es-info.com

Sonstiges

ÜBER DIE ROLLE Wir suchen eine Assistenz für unsere Geschäftsleitung in Berlin. Sie unterstützen das Management in administrativen Belangen und sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.

Unsere Kunden und die Arbeit sind oft anspruchsvoll, denn es sind wechselnde Zeitpläne, Aktionen und kreative Lösungen erforderlich.

1. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit

wichtigen Immobilienkunden auf dem Weg zu einer klimaneutralen und kreislauffähigen Zukunft.