Administratief Ondersteuner/ Secretaresse

Over het bedrijf

Gemeente in Noord Brabant. Beschrijving functie

Het Shared Service Center Equalit is een ICT-samenwerkingsverband van en voor lokale overheden. Met zo'n 100 ICT-professionals faciliteren we 12 deelnemers met ruim 2800 ambtenaren in plaats- en tijdonafhankelijk samenwerken. Door kennis en krachten te bundelen, bouwen en ontwikkelen we samen digitale oplossingen die de dienstverlening aan burgers en bedrijven helpt optimaliseren. Onze complexe ICT-omgeving is ingericht met moderne oplossingen: daar kan jij een bijdrage aan leveren.

Als Administratief ondersteuner / secretaresse ben je onderdeel van het team Bedrijfsbureau. Dit is een hecht team dat elkaar vervangt daar waar dat nodig is.

Taken

Dat jij ervoor zorgt dat die complexe afspraken zonder enige moeite in de volle agenda's worden gepland vinden wij bewonderingswaardig. Jij draait je hand niet om voor het maken van notulen over ICT onderwerpen en het beheren van diverse (volle) mailboxen. Sterker nog, dat is waarom jij Administratief ondersteuner / secretaresse bent. En toevallig, Equalit zoekt zo'n Administratief ondersteuner / secretaresse omdat een van onze collega's een tijdje afwezig is.

Jij bent de Administratief ondersteuner / secretaresse die collega's bij Equalit helpt met uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden. Dat kan zijn voor de teamleider van Equalit en de teammanagers van de clusters. Maar ook de relatie beheerders en vakspecialisten kunnen jouw hulp op administratief gebied gebruiken. Wat hoort daar dan bijvoorbeeld bij?

• beheren van agenda's en mailboxen;
• het afhandelen van post en telefoon;
• voorbereiden en notuleren van diverse overleggen;
• organiseren van bijeenkomsten en activiteiten;
• ondersteunen bij Facility, Inkoop en P&O.

Kortom een baan waarbij je midden in de organisatie staat en je echt het verschil kan maken.

Vereisten

Omdat je al...