Project Assistent

Logo Eminent GroepLogo Eminent Groep

Project assistent .

Jouw contactpersoon

Ruben de Weerd, Salesmanager Werktuigbouwkunde en Industrie

Project assistent - Groningen - 55,00

Projectomschrijving .

Als Project Assistent ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het projectteam tijdens de uitvoering van projecten. Deze ondersteuning omvat onder andere:

• Het plannen en notuleren van vergaderingen
• Het beheren en archiveren van inkomende en uitgaande e-mails met betrekking tot het project
• Het beheren en archiveren van projectdocumenten, waaronder revisiebeheer, opleverdocumenten en offertes
• Het organiseren en coördineren van afspraken voor het projectteam
• Het beheren en bijhouden van belangrijke, soms wettelijk vereiste, documenten
• Het opstellen van inkoopopdrachten en het bewaken van de administratieve afhandeling hiervan.
• Voor het projectteam ben je het focal point voor het werken met de verschillende Gasunie applicaties, zoals Office 365, Sharepoint, Doxs en Ariba

Wie je bent (of wil worden):

Om als Project Assistent succesvol te zijn:

• Heb je een MBO-4/HBO werk- en denkniveau, aangevuld met 0-3 jaar relevante ervaring op het gebied van technische administratie bij voorkeur in een projectomgeving.
• Je bent ervaren met Outlook, Word, Excel, PowerPoint en SharePoint. Meer kennis van het volledige Office365 pakket is een pre.
• Je bent ervaren met Acrobat Reader.
• Je hebt kennis van het inkoopsysteem Ariba of bent bereid om een cursus te volgen.
• Je hebt kennis van het Risicogestuurd Contract Beheersing (RCB) systeem of bent bereid om een cursus te volgen.
• Je bent bovengemiddeld vaardig in het je eigen maken en efficiënt gebruiken van systemen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en kunt taalkundig juist formuleren waarbij je tevens aandacht hebt voor de layout/vormgeving.
• Je bent, ook onder druk, in staat voor langere tijd, werkzaamheden acc...