Medewerker personeelsadministratie

Over het bedrijf

Achter elke sterke zorgorganisatie staan sterke medewerkers. En achter sterke medewerkers staat een sterk personeelsbeleid.

Met vragen kan je steeds terecht bij de centrale personeelsdienst van Woonzorggroep GVO.Bovendien beschik je binnen Elisabeth aan Zee over een unieke collega: onze begeleidingsverpleegkundige. Waar zij nieuwe medewerkers en studenten begeleidt op de werkvloer, zorg jij ervoor dat alles administratief en organisatorisch achter de schermen vlot verloopt. Samen vormen jullie een belangrijke steunpilaar voor onze medewerkers.

Taken

Bij woonzorgcentrum Elisabeth aan Zee zoeken we een medewerker die zorgt voor een vlotte, correcte en warme personeelsadministratie.

Als ankerpunt personeel ben je het aanspreekpunt voor onze medewerkers voor alle vragen rond personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct verlopen en volgt dossiers nauwgezet op van indiensttreding tot uitdiensttreding.

Je ondersteunt de directeur en coördinatoren en bent een belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en de centrale personeelsdienst van Woonzorggroep GVO.

Je staat onder andere in voor

• het opmaken van arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen;
• het beheer van personeelsdossiers;
• de opvolging van ziekte, afwezigheden en andere personeelsgebonden dossiers;
• de voorbereiding en controle van de loonadministratie;
• de opvolging van arbeidsgeneeskundige onderzoeken;
• het beantwoorden van vragen van medewerkers;
• het administratief ondersteunen van nieuwe medewerkers bij hun opstart.

Vereisten

Diploma's en ervaring zijn belangrijk, maar jouw ingesteldheid is voor ons minstens even doorslaggevend.

Wij zoeken iemand die

• initiatief neemt en zelfstandig kan werken;
• verantwoordelijkheid durft opnemen;
• graag bijleert en zich, waar nodig, wil verdiepen in sociale wetgeving;
• complexe vragen niet uit de weg gaat;
• nauwkeurig werkt en oog heeft voor detail;
• medewerkers op een warme en professionele manier ondersteunt;
• discreet en integer omgaat met vertrouwelijke informatie;
• structuur kan brengen in een dynamische werkomgeving.

Je hoeft niet alles al te kennen. We vinden het vooral belangrijk dat je nieuwsgierig bent, graag leert en de drive hebt om jezelf verder te ontwikkelen.Heb je wel al ervaring op vlak van personeelsadministratie, sociaal recht of een opleiding in die richting, dan is dat zeker een troef!