Licenciado(a) en Comercio Exterior / Compras Internacionales - Naguanagua, Carabobo

Somos una empresa especializada en la comercialización y distribución de equipos, insumos y soluciones médicas, con especial enfoque en el área de oftalmología. Trabajamos con fabricantes y proveedores internacionales, desarrollando operaciones comerciales y logísticas entre distintos países. Actualmente contamos con presencia y actividades en Venezuela, Estados Unidos y México, y continuamos fortaleciendo nuestra estructura para acompañar el crecimiento de la empresa en Latinoamérica. Buscamos incorporar a nuestro equipo a una persona organizada, analítica, proactiva y responsable, que pueda gestionar procesos de compras internacionales, importaciones y seguimiento logístico principalmente bajo modalidad remota.

Descripción del cargo

La persona seleccionada será responsable de apoyar y coordinar las operaciones de comercio exterior de la empresa, manteniendo comunicación constante con proveedores, couriers, agentes logísticos, almacenes y otros integrantes del equipo. El trabajo será realizado entre un 90 % y 100 % de manera remota. Sin embargo, eventualmente podría requerirse asistencia presencial para reuniones, entrega o revisión de documentos, recepción de mercancía, inventarios u otras actividades operativas previamente coordinadas.

Principales responsabilidades

• Gestionar compras internacionales y dar seguimiento a las órdenes de compra.
• Mantener comunicación con proveedores ubicados en diferentes países.
• Solicitar cotizaciones y comparar precios, tiempos de entrega y condiciones comerciales.
• Coordinar importaciones y realizar seguimiento a embarques internacionales.
• Verificar el estatus de mercancías desde la compra hasta su recepción final.
• Gestionar envíos con empresas como DHL, FedEx, UPS y otros operadores logísticos.
• Revisar facturas comerciales, proformas, packing lists, guías aéreas, certificados de origen y demás documentos de comercio exterior.
• Mantener organizados los expedientes digitales de cada compra, importación y proveedor.
• Coordinar con almacenes la recepción, verificación y registro de la mercancía.
• Identificar retrasos, diferencias documentales o incidencias logísticas y gestionar su solución.
• Apoyar los procesos regulatorios, administrativos y logísticos relacionados con productos médicos.
• Actualizar reportes de compras, embarques, pagos, mercancía en tránsito y fechas estimadas de entrega.
• Elaborar indicadores e informes periódicos para la gerencia.
• Mantener actualizada la información en los sistemas de archivos de control de la empresa.
• Apoyar la búsqueda y evaluación de nuevos proveedores internacionales.
• Participar en la mejora y documentación de los procedimientos de compras e importaciones.

Requisitos

• Licenciatura o TSU en Comercio Exterior, Comercio Internacional, Administración Aduanera, Logística, Negocios Internacionales o carrera relacionada.
• Experiencia comprobable en importaciones, compras internacionales, logística o comercio exterior.
• Conocimiento de documentos como factura comercial, proforma invoice, packing list, guía aérea o marítima y certificado de origen.
• Experiencia realizando seguimiento a proveedores, embarques y couriers internacionales.
• Manejo de Microsoft Excel y herramientas administrativas.
• Inglés funcional, especialmente para leer documentos y comunicarse por correo con proveedores.
• Buena redacción y comunicación profesional.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma, organizada y orientada a resultados.
• Disponibilidad para cumplir jornada completa en modalidad remota.
• Computadora propia, conexión estable a internet y respaldo eléctrico o alternativa ante fallas del servicio.
• Disposición para participar en reuniones virtuales y mantener comunicación permanente durante la jornada laboral.

Se valorará especialmente:

• Experiencia en el sector médico, farmacéutico, oftalmológico o de dispositivos médicos (no excluyente).
• Conocimiento de procesos regulatorios y documentación sanitaria.
• Experiencia con Odoo, Zoho, Profit u otros sistemas ERP o CRM.
• Manejo de Excel intermedio o avanzado.
• Experiencia en compras realizadas en Estados Unidos, Europa, India, China.
• Conocimiento de Incoterms.
• Experiencia coordinando operaciones con varios almacenes o países.

Competencias buscadas

amante de la IA

• Organización y seguimiento.
• Atención al detalle.
• Capacidad analítica.
• Proactividad.
• Comunicación efectiva.
• Resolución de problemas.
• Adaptabilidad.
• Responsabilidad y confidencialidad.
• Orientación al cumplimiento de fechas.
• Capacidad para trabajar con equipos ubicados en diferentes ciudades o países.

Modalidad de trabajo:

Trabajo remoto entre un 90 % y 100 %. Jornada de tiempo completo, de lunes a viernes. Reuniones virtuales de seguimiento. Posibles actividades presenciales ocasionales, previamente planificadas. Comunicación frecuente con proveedores y equipos internacionales.

Qué ofrecemos

• Oportunidad de incorporarse a una empresa en expansión internacional.
• Trabajo con proveedores y operaciones de distintos países.
• Aprendizaje en comercio exterior aplicado al sector médico.
• Participación en procesos de crecimiento y mejora de la organización.
• Ambiente profesional, dinámico y orientado a resultados.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Universidad 2 años de experiencia
• Idiomas: Español ,Inglés
• Edad: A partir de 23 años