Auxiliar Administrativo - Contable

-Solicitar cotizaciones, dar seguimiento a órdenes de compra y controlar el abasto de insumos, refacciones y materiales para la operación. -Mantener actualizado el control de pólizas de seguro de las unidades (vigencias, coberturas, renovaciones) y gestionar la documentación ante la aseguradora en caso de siniestro. -Dar seguimiento a los trámites y renovaciones de tarjetas de circulación y demás documentación vehicular de la flotilla. -Apoyar en la programación y seguimiento de pagos a proveedores, operadores y gastos generales, verificando que cuenten con la documentación soporte correspondiente. -Dar seguimiento a la comprobación de gastos y viáticos del personal operativo. -Apoyar en trámites administrativos generales (archivo, correspondencia, atención a proveedores, coordinación de agenda) según se requiera. -Elaborar y mantener actualizadas las bases de datos y reportes de compras, seguros y pagos para la Dirección General. -Colaborar con otras áreas (Recursos Humanos, Tráfico, Mantenimiento) para asegurar la correcta operación administrativa de la empresa.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior
• Licenciatura
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 18 y 40 años
• Conocimientos: Capacidad de asesorar, Gestión de equipos, Base de datos, Compras, Cotizaciones, Materiales, Microsoft excel, Operaciones, Organización, Seguimiento
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave:

ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable