Administratief Medewerker Backoffice

Over het bedrijf

Dovy Keukens is een vooruitstrevende KMO, die reeds 46 jaar gespecialiseerd is in de productie van maatkeukens. Dovy heeft zowel de verkoop als de volledige productie in eigen beheer. Er werd over gans Vlaanderen, Wallonië en Frankrijk een eigen netwerk uitgebouwd van 46 toonzalen.

Taken

Door de aanhoudende groei zijn wij op zoek naar een administratief bediende backoffice.

Wat verwachten we van jou

• Uitvoeren van nacalculaties van afgewerkte keukenprojecten ter voorbereiding van de facturatie.
• Administratieve opvolging van schadedossiers en contacten met verzekeringsmaatschappijen in het kader van BA-dossiers.
• Ondersteunen van de aankoopafdeling bij administratieve werkzaamheden, documentbeheer en dossieropvolging.
• Fungeren als back-up voor de receptie, inclusief telefoononthaal, bezoekersontvangst en verwerking van inkomende correspondentie.
• Verzorgen van algemeneadministratieveondersteuning binnen de organisatie, waaronder back-up voor het beheer en de opvolging van het wagenpark.

Vereisten

Wie zoeken wij?

• Je bezit een bachelor of gelijkwaardig door ervaring. Schoolverlaters zijn welkom!
• Eigenschappen die jou typeren zijn: nauwkeurig, flexibel en PC-vaardig.
• Je bent cijfermatig ingesteld en voelt je comfortabel bij nacalculaties en facturatie.
• Communiceren kan je vlot in het Nederlands en het Frans.
• Je bent een echte teamplayer en ondersteunt collega’s waar nodig.