Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Einleitung

Für unsere Abteilung Frühe Hilfen und Stadtteilarbeit sowie Psychosoziale Beratungsstellen suchen wir zum 01.07.2026 eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung in Teilzeit (24 Wochenstunden). Unterstützen Sie unsere Abteilungsleitung als eine*r von zwei Assistent*innen im Arbeitsalltag.

Aufgabenbeschreibung

Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft

Allgemeine administrative Organisations- und Verwaltungsaufgaben

Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern

Bewerbermanagement: Erstellen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen, Kommunikation mit Bewerbenden, organisatorische Abwicklung im Bewerbertool

Zeugnismanagement: Erstellen und formale Ausarbeitung von Arbeitszeugnissen in Abstimmung mit den Beurteilenden

Terminplanung und -koordination für die Abteilungsleitung

Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen/Events

Voraussetzungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz wünschenswert

Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit; sehr gute Deutschkenntnisse, Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik

Strukturierte, verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise

Professionelles Arbeiten mit den gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS-Office, sowie grundsätzliche Affinität zu digitalen Tools und Anwendungen

Sie sind zuverlässig, vertrauenswürdig und teamorientiert.

Wir bieten

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein freundliches, offenes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Arbeitgeber: Diakonie Düsseldorf Gemeindedienst der evangelischen Kirchengemeinden e. V.

Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Befristung: unbefristet, ab sofort

Arbeitsort: Platz der Diakonie 1, 40233 Düsseldorf

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Eintrittsdatum: 01. Juli 2026

Bewerbungsfrist: 31. Juli 2026

Faire Bezahlung nach Tarif mit tollen Sozialleistungen, z.B. Weihnachtsgeld, Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle

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Kontakt

Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere gute Gründe bei uns zu arbeiten: www.diakonie-duesseldorf.de/karriere/wir-als-arbeitgeber

Wir sind zertifiziert von der Systemischen Gesellschaft: www.diakonie-duesseldorf.de/jugend-familie/beratung-therapie/systemische-arbeit

Diakonie Düsseldorf Gemeindedienst der evangelischen Kirchengemeinden e. V.

Frau Annick Obermeier

perspektive.diakonie-duesseldorf.de

0211 75675911 Oberlinplatz 1

40589 Düsseldorf

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