HRGA Officer

Über das Unternehmen

(Human Resources & General Affairs) Perusahaan: Salah satu anak perusahaan Dharmawangsa Permai Lokasi Kerja: Veteran, Bintaro, Pesanggrahan, Jakarta Selatan

Aufgaben

Tentang Posisi Salah satu anak perusahaan Dharmawangsa Permai saat ini sedang mengembangkan tim operasional dan membuka kesempatan bagi kandidat yang kompeten, teliti, serta memiliki semangat untuk berkembang untuk bergabung sebagai HRGA Officer (Human Resources & General Affairs).

Sebagai HRGA Officer, Anda akan bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan melalui pengelolaan administrasi sumber daya manusia (HR) yang rapih, detil dan terjaga dan urusan umum perusahaan (GA) secara tertib, akurat, dan terorganisasi. Posisi ini memiliki peran penting dalam memastikan administrasi kepegawaian berjalan dengan baik, mendukung proses penerimaan dan pengembangan karyawan, mengoordinasikan kebutuhan operasional kantor, serta membantu memastikan penerapan peraturan dan kebijakan perusahaan secara konsisten.

Tanggung Jawab Pekerjaan A. Human Resources (HR)

• Administrasi Kepegawaian yang rapih, detil dan terjaga
• Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen kepegawaian, termasuk kontrak kerja, surat keputusan, surat keterangan, dan dokumen administrasi lainnya.
• Memastikan kelengkapan dokumen karyawan serta menjaga kerahasiaan data dan informasi kepegawaian.
• Membantu menyiapkan laporan administrasi HR secara berkala sesuai kebutuhan perusahaan.
• Mengelola dan memantau data kehadiran, keterlambatan, lembur, cuti, izin, dan ketidakhadiran karyawan.
• Mengoperasikan dan memperbarui data pada aplikasi absensi Sunfish, serta memastikan data kehadiran tercatat dengan benar.
• Menyiapkan rekapitulasi kehadiran karyawan sebagai data pendukung administrasi penggajian dan laporan HR.
• Mendukung proses rekrutmen, mulai dari penjadwalan wawancara, komunikasi dengan kandidat, hingga persiapan dokumen penerimaan karyawan.
• Mengoordinasikan proses onboarding atau orientasi bagi karyawan baru agar memahami lingkungan kerja, struktur organisasi, kebijakan, dan peraturan perusahaan.
• Memantau kelengkapan administrasi awal dan memastikan karyawan baru mendapatkan informasi yang diperlukan untuk memulai pekerjaannya.
• Membantu menyosialisasikan peraturan perusahaan, kebijakan internal, prosedur kerja, serta ketentuan administrasi kepegawaian kepada karyawan.

B. General Affairs (GA)

• Pengelolaan Administrasi Umu
• Mengelola surat masuk dan surat keluar, termasuk pencatatan, distribusi, pengarsipan, dan pemantauan tindak lanjutnya.
• Menyiapkan surat-menyurat, dokumen administratif, notulen rapat, dan kebutuhan administrasi lainnya.
• Memberikan dukungan administratif kepada seluruh staf dan departemen agar kegiatan operasional sehari-hari berjalan lancar.
• Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan membantu memantau penggunaan serta persediaannya.
• Berkoordinasi dengan vendor atau penyedia jasa terkait kebutuhan operasional kantor.
• Menyusun dan memperbarui laporan administrasi HRGA secara berkala.
• Menjalankan tugas lain yang relevan dengan fungsi HRGA sesuai arahan atasan.

Anforderungen

Kami mencari individu yang proaktif, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta dapat menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan karyawan.

Kualifikasi utama

• Pendidikan minimal Diploma (D3) dari jurusan yang relevan, seperti Manajemen Sumber Daya Manusia, Psikologi, Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja 3–5 tahun di bidang Human Resources (HR) atau fungsi HRGA yang relevan.
• Memiliki pengalaman dalam pengoperasian aplikasi absensi Sunfish dan memahami pengelolaan data kehadiran karyawan.
• Memahami administrasi kepegawaian, pengelolaan dokumen karyawan, serta proses dasar HR, termasuk onboarding, pelatihan, dan penerapan peraturan perusahaan.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik, teliti, rapi, serta mampu memastikan keakuratan data.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan karyawan, atasan, serta pihak eksternal.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word, untuk pengolahan data, pembuatan dokumen, dan penyusunan laporan.
• Mampu menjaga kerahasiaan data karyawan dan informasi perusahaan serta menunjukkan sikap profesional dalam bekerja.
• Memiliki kemauan untuk terus belajar, menerima masukan, dan mengembangkan kompetensi dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Wir bieten

Mengapa Bergabung dengan Kami? Bergabunglah bersama salah satu anak perusahaan Dharmawangsa Permai dan jadilah bagian dari tim yang mendukung kelancaran operasional serta pengelolaan sumber daya manusia secara profesional.

Kami menghargai individu yang memiliki integritas, ketelitian, inisiatif, dan semangat untuk terus berkembang. Posisi ini memberikan kesempatan bagi Anda untuk memperluas pengalaman di bidang HRGA, mengembangkan kemampuan administrasi dan koordinasi, serta berkontribusi langsung terhadap efektivitas operasional perusahaan. Kami menantikan kesempatan untuk mengenal Anda lebih jauh dan menyambut Anda sebagai bagian dari tim kami.

Sonstiges

Lokasi Kerja Veteran, Bintaro, Pesanggrahan, Jakarta Selatan, Indonesia.