Administratief assistent

Als administratieve assistent help je mee om de volgende taken uit te voeren:

• Facturen
• Facturen opmaken
• Binnenkomende facturen verzamelen inboeken en koppelen aan betaling in boekhoudprogramma (Billit)
• Ontbrekende facturen verzamelen
• Te betalen facturen opvolgen
• Offertes uitschrijven (na samen te overlopen) en opvolgen
• Interne werking
• Taken opvolgen (deadlines in de gaten houden en aankaarten)
• Meeting notes nemen en/of digitaliseren (omzetten naar taken)
• Externe communicatie
• Afspraken maken (wagen, reserveren restaurant, offerte opvragen, bestellingen, …)
• Mail & communicatie
• Social Media posts plannen en opvolgen (het is niet de bedoeling om deze zelf te schrijven, de formats liggen vast maar moeten ingepland worden)

• Communicatief sterk
• Zelfstandig en proactief
• Nauwkeurig werken