Secretaris

Taken

Als secretaris binnen het cluster ambtelijk secretarissen ondersteun je samen met de adjunct-secretaris het dagelijks bestuur van één of meerdere overleggremia. Je zorgt voor de organisatie, voorbereiding, agendering en verslaglegging van de overleggen en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.

Je bent sparringpartner en adviseur van de voorzitter en houdt goed zicht op wat er binnen en rondom het gremium speelt. Je signaleert relevante ontwikkelingen en vervult een verbindende rol tussen bestuurders, collega-secretarissen en andere betrokkenen. Ook bewaak je procedures, waaronder medezeggenschapsaspecten, en zorg je dat relevante informatie over bijvoorbeeld wet- en regelgeving beschikbaar is. Daarnaast heb je een coördinerende en inhoudelijke rol bij het opstellen van jaarplannen en begrotingen en zorg je voor de verspreiding van informatie en besluiten via verschillende communicatiekanalen.

Een belangrijk onderdeel van je functie is het Strategisch Bedrijfsvoeringsoverleg (SBO). Dit is het landelijke overleg van de niet-rechterlijke bestuursleden van de gerechten en de landelijke diensten. Binnen het SBO staan Rechtspraakbrede onderwerpen op het gebied van bedrijfsvoering centraal, zoals financiën, facilitaire zaken en inkoop. Je werkt hierbij nauw samen met de secretaris van het SBO.

Naast de hoofdtaak als secretaris zet je je in voor andere werkzaamheden binnen de afdeling. Denk aan het coördineren van het portfoliomanagement binnen het bureau en het begeleiden of uitvoeren van projecten binnen én buiten de afdeling. Zo combineer je in deze functie bestuurlijke ondersteuning en advisering met coördinatie en projectmatig we...

Vereisten

Wil jij werken op het snijvlak van bestuur, organisatie en bedrijfsvoering? En krijg je energie van een rol waarin je niet alleen organiseert, maar ook adviseert, verbindt en vooruit kijkt?

Overig

De Rechtspraak als werkgever Vakgebied bedrijfsvoering Secretaris