Secretaresse Lid Raad

Over het bedrijf

Houd jij overzicht wanneer agenda's veranderen, belangen samenkomen en snel geschakeld moet worden? Als secretaresse bij de Raad voor de rechtspraak zorg jij achter de schermen dat alles goed is georganiseerd. Je werkt dicht bij het bestuur, denkt vooruit en zorgt dat afspraken, informatie en acties op het juiste moment samenkomen.

Taken

Als secretaresse ondersteun je in de basis één van de leden van de Raad voor de rechtspraak. Je bent een belangrijk aanspreekpunt, houdt overzicht en zorgt dat afspraken, informatie en acties goed op elkaar aansluiten. Daarbij werk je zelfstandig, stel je prioriteiten en signaleer je wanneer actie nodig is.

Je beheert de agenda en plant afspraken, waarbij je rekening houdt met verschillende wensen en prioriteiten. Je ontvangt bezoekers en beantwoordt telefonisch en per e-mail algemene vragen over onder andere de Raad, portefeuilles, projecten en de aan- en afwezigheid van het lid van de Raad. Ook beheer je de mailbox en zorg je dat specifieke vragen bij de juiste collega terechtkomen.

Daarnaast registreer en bewaak je binnenkomende correspondentie en de bijbehorende behandeltermijnen. Je verzorgt correspondentie en handelt deze, waar mogelijk, zelfstandig af. Ook stel je (management)overzichten samen en verzorg je de verslaglegging, waaronder het notuleren en uitwerken van overleggen.

Hoewel je in de basis één lid van de Raad ondersteunt, werk je nauw samen met de vier andere secretaresses van de leden van de Raad. Samen vormen jullie één team en zorgen jullie voor continuïteit in de ondersteuning. Jullie stemmen werkzaamheden met elkaar af en zijn elkaars achtervang. In de praktijk vervang je gemiddeld ongeveer één dag per week een collega. Ook collega's binnen de afdeling Bestuursondersteuning kunnen een beroep doen op het secretariaat.

Vereisten

• Een lid van de Raad kan rekenen op professionele ...

Overig

Een bijzondere baan, omdat door jou...