Expediteur projects

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

• Als Expediteur Export binnen een internationale Projects-afdeling coördineer je exportzendingen van begin tot einde voor een vaste internationale klant. Vanuit Antwerpen bewaak je elke stap: van orderverwerking en boeking tot documentatie, transportopvolging en correcte afsluiting.
• Je ontvangt, controleert en registreert exportorders in het transportmanagementsysteem volgens afgesproken procedures en werkinstructies. Zo zorg je ervoor dat elke zending met volledige en betrouwbare informatie vertrekt.
• De operationele coördinatie ligt bij jou: je maakt afspraken met carriers, stemt af met interne en externe partners en volgt de voortgang van elke vracht nauwgezet op.
• Transport- en exportdocumenten worden door jou voorbereid, nagekeken en tijdig opgevolgd. Ontbrekende gegevens of afwijkingen signaleer je snel en je zorgt mee voor een passende oplossing.
• Als Freight Forwarder onderhoud je rechtstreeks contact met de klant over lopende zendingen, statusupdates en eventuele wijzigingen. Je communicatie geeft duidelijkheid en voorkomt vertragingen.
• Ook kostenregistratie, facturatieopvolging, rapportering en de administratieve afsluiting van shipments behoren tot je verantwoordelijkheid. Nauwkeurigheid maakt hier rechtstreeks het verschil voor de kwaliteit van de dienstverlening.
• Je werkt zelfstandig binnen een gestructureerde projectomgeving, maar stemt regelmatig af met collega’s en partners. Je krijgt ownership over je dossiers en ziet concreet hoe jouw opvolging de internationale goederenstroom vlot laat verlopen.
• Je komt terecht bij een wereldwijd logistiek en supply chain-organisatie die oplossingen uitwerkt voor middelgrote en grote ondernemingen in uiteenlopende industriële en commerciële sectoren. De werkomgeving is internationaal, mensgericht en gericht op samenwerking, ontwikkeling en kwaliteitsvolle dienstverlening.

Wie zoeken we voor deze functie?

• Je hebt minimum 5 jaar aan relevante ervaring binnen freight forwarding, met een duidelijke interesse in of ervaring met exportzendingen.
• Transport- en shippingdocumentatie, orderverwerking en werken met een TMS of vergelijkbaar logistiek systeem zijn je vertrouwd. Een goede kennis van MS Office is ook vereist.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, omdat meerdere zendingen, documenten, deadlines en kosten tegelijk opgevolgd moeten worden.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels met klanten, carriers en interne stakeholders.
• Zelfstandigheid, verantwoordelijkheidszin en een klantgerichte ingesteldheid zijn belangrijk: je wacht niet af wanneer informatie ontbreekt, maar neemt initiatief en volgt je dossiers actief op.