Directie-assistent

Taken

Als directiemedewerker bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan onze algemeen directeur. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van de maatschappelijke zetel en zorgt mee voor een vlotte coördinatie van vergaderingen, administratieve processen en overlegorganen.

Je werkt nauw samen met de algemeen directeur en hebt daarnaast contacten met verschillende interne en externe betrokkenen.

Wat betekent dat concreet?

• Je coördineert en ondersteunt het onthaal- en secretariaatsteam van de maatschappelijke zetel.
• Je beheert de agenda's en staat in voor de voorbereiding, organisatie en administratieve opvolging van verschillende interne overlegorganen.
• Je staat in voor de agenda, organisatie en administratieve opvolging van onze aanverwante vzw's.
• Je onderhoudt contacten met overheidsinstanties en staat in voor de administratieve opvolging van dossiers.
• Je beheert toegangsrechten tot externe digitale platformen en overheidswebsites.
• Je zorgt mee voor een vlotte en gestructureerde administratieve werking.

Vereisten

Je bent een administratief talent en je brengt graag structuur in een dynamische werkomgeving. Je werkt nauwkeurig en discreet, denkt vooruit en houdt ervan om zaken efficiënt te organiseren. Tegelijk ben je toegankelijk en mensgericht in je contacten met collega's en externe partners.

Je bent iemand die niet afwacht, maar proactief aan de slag gaat en bij uitdagingen op zoek gaat naar een passende oplossing.

Wat verwachten wij nog?

• Uitstekende schriftelijke en zakelijke communicatievaardigheden, onder meer voor verslaggeving en professionele correspondentie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde manier van werken.
• Sterke digitale vaardigheden: je hebt een uitstekende kennis van courante software.
• Je bent proactief en oplossingsgericht.
• Je combineert taakgerichtheid met een mensgerichte aanpak.
• Je communiceert duidelijk en consequent.
• Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je bent stressbestendig en kan vlot prioriteiten stellen binnen een dynamische werkomgeving.
• Affiniteit met onze missie, visie en waarden.

Overig

Ben jij een administratief talent? Wil jij het verschil maken achter de schermen en ervoor zorgen dat alles op het juiste moment op de juiste plaats gebeurt? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe directiemedewerker!