Payroll Operations Manager

Taken

Als Payroll Operations Manager neem je de leiding over de Belgische payrollactiviteiten en stuur je een ervaren team van payroll- en payrollsupportspecialisten aan.

Je combineert diepgaande payrollkennis met sterke leiderschapsvaardigheden en bewaakt de kwaliteit, efficiëntie en compliance van alle payrollprocessen.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder meer

• Het aansturen, coachen en ontwikkelen van een payrollteam van zes medewerkers.
• De eindverantwoordelijkheid dragen voor de payrollverwerking van meer dan 1.000 medewerkers in België.
• Het bewaken van een correcte toepassing van sociale wetgeving, payrollprocessen en interne policies.
• Fungeren als aanspreekpunt voor complexe payroll- en sociaaljuridische vraagstukken.
• Adviseren van HR, management en business stakeholders over payrollgerelateerde materie.
• Vertalen van nieuwe wetgeving naar efficiënte payrollprocessen en concrete implementaties.
• Uitwerken en optimaliseren van payrollprocessen, systemen en controles.
• Opstellen van rapporteringen en analyses rond payroll, personeelskosten en sociale voordelen.
• Samenwerken met Finance, HR en externe partners om een correcte en betrouwbare payrollomgeving te garanderen.
• Leiding nemen in transversale projecten rond digitalisering, procesoptimalisatie en organisatieverandering.

Deze functie biedt een mooie mix van people management, payroll expertise, stakeholdermanagement en projectwerk.

Vereisten

Must haves

• Een Masterdiploma of gelijkwaardige expertise opgebouwd door relevante ervaring.
• Minstens 5 tot 10 jaar ervaring binnen payroll.
• Minstens 3 jaar ervaring in een leidinggevende of coördinerende rol.
• Een grondige kennis van Belgische sociale wetgeving en payrollprocessen.
• Ervaring met de implementatie van nieuwe regelgeving binnen payroll.
• Sterke analytische vaardigheden en een uitstekende kennis van Excel en rapportering.
• Ervaring met procesverbetering, digitalisering en changeprojecten.
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring in stakeholdermanagement op verschillende niveaus.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en een goede professionele kennis van het Frans.

Nice to haves

• Ervaring binnen een complexe of internationale organisatie.
• Kennis van eBlox, SD Worx of andere payrollplatformen.
• Ervaring met fusies, integraties of complexe organisatiestructuren.
• Kennis van compensatie- en voordelenbeleid.
• Ervaring in een sterk gereguleerde omgeving.