Admin Sales

Kualifikasi Posisi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (diutamakan Administrasi Perkantoran / Akuntansi / Pemasaran), atau D3/S1 semua jurusan
• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin Sales / Sales Support, diutamakan di bidang retail
• Memahami alur penjualan: quotation, sales order, invoice, dan pengiriman
• Terbiasa menggunakan sistem POS atau software accounting (Accurate menjadi nilai plus)
• Menguasai Microsoft Excel / Google Sheets (rekap data, rumus dasar, pivot)
• Teliti dalam memeriksa harga, jumlah, dan kelengkapan dokumen order
• Memiliki komunikasi yang baik, ramah, dan mampu menangani customer via telepon maupun chat
• Mampu berkoordinasi dengan tim Sales, Gudang, Finance, dan Delivery
• Mampu bekerja dengan target, deadline, dan multitasking
• Disiplin, proaktif, dan memiliki sense of urgency
• Bersedia bekerja dalam lingkungan retail yang dinamis
• Dapat bergabung segera lebih diutamakan

Tanggung Jawab:

• Membuat dan mengelola quotation, sales order, dan invoice sesuai permintaan customer
• Menginput transaksi penjualan ke sistem secara akurat dan tepat waktu
• Terbiasa menggunakan sistem POS atau software accounting (Accurate menjadi nilai plus)
• Mengecek ketersediaan stok dan berkoordinasi dengan Gudang untuk proses pengeluaran barang
• Mengatur jadwal pengiriman bersama tim Delivery dan memastikan barang sampai ke customer
• Memantau status order, pembayaran, dan piutang customer, serta berkoordinasi dengan Finance
• Mengelola database customer dan riwayat transaksi
• Menyiapkan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan
• Membantu tim Sales dalam tindak lanjut customer, penanganan komplain, dan layanan purna jual
• Melakukan pengarsipan dokumen penjualan secara rapi (fisik maupun digital)