Assistente Administrativo - Centro de Serviços Compartilhados

O Centro de Integração Empresa Escola - CIEE é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos e de fins não econômicos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho. O CIEE tem um programa de diversidade que acolhe e respeita como você é e como quiser ser!Responsabilidades e atribuiçõesElaborar autorizações de pagamento pertinentes ao setor, conferir e corrigir possíveis inconformidades, com base nos dados acordados entre a instituição e empresas fornecedoras;Controlar e organizar as autorizações de fornecimento emitidas pelo setor de compras, solicitações de compras oriundas do setor, contas de consumo e notas fiscais de serviços realizados ou em vias de pagamento;Abrir solicitações e chamados de manutenção e adequações físicas recebidas via sistema;Elaborar Planilhas de despesas de energia e água, conferindo dados contábeis, bem como controle de recebimentos e arquivos;Verificar faturas e notas fiscais de serviços e compras de materiais, estabelecendo o controle dos valores e prazos de pagamento;Estabelecer contato com fornecedores a fim de esclarecer dados necessários aos pagamentos e orientações no que tange à impostos;Levantar as necessidades da implantação de polos e postos de atendimento para reestruturações físicas de espaços e/ou reformas.Realizar levantamentos técnicos e seleção de empresas para atendimento às demandas de contratação, aquisição e reposição da InstituiçãoSolicitar material expediente conforme necessidade do setor, visando controlar o estoque de materiais do setor;Elaborar atas e organizar reuniões, subsidiando o Gestor e/ou analistas.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio CompletoEPacote Office (Word, Excel), GSuite, Internet.Informações adicionais🏥 Assistência médica e odontológica – porque saúde vem sempre em primeiro lugar;🚗 Vale Transporte – mobilidade garantida para sua rotina;🍽️ Ifood Benefícios – alimentação de qualidade ao longo do seu dia;🧠 Cuidado com a saúde física (Wellhub) e mental (Wellz) – equilíbrio e bem-estar em todas as áreas da vida;🎂 Day off no aniversário – um dia especial para você aproveitar como quiser;🎓 Universidade Corporativa – oportunidades contínuas de aprendizado e desenvolvimento;📚 Acesso à biblioteca – para você expandir seus conhecimentos e explorar novas ideias;🎭 Associação ao SESC – acesso à cultura, lazer e qualidade de vida.Local: Manaus - AMHorário: 08:00 às 17:30 - segunda à sextaModelo: HíbridoTipo de contratação: Efetiva