Office Manager (m/w/d)

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in unbefristeter Anstellung einen Büro Manager / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)

Job-Rad Leasing

Zuschuss zum Deutschlandticket

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)

Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN Planung, Steuerung und Überwachung der Gebäudedienstleistungen inklusive Kostenplanung und -kontrolle in den Service-Bereichen, wie z.B. Wartungsplanung, Auftragskoordination sowie Ansprechpartner für Kundenrückfragen

Strategieentwicklung und Implementierung von Standards in allen in allen Service-Bereichen

Mitarbeit an Projekten und Bearbeiten von Sonderaufgaben

Ansprechpartner in allen Fragen seitens Anforderungen des Kunden in Übereinstimmung mit den entsprechenden SLA-Vereinbarungen (Service Level Agreement)

Einhaltung der Compliance-Vorgaben, gesetzlicher Vorgaben und unternehmensinterner Richtlinien des Konzerns und des Kunden

Gewährleistet interne und externe Kundenzufriedenheit durch Feedback und Korrekturmaßnahmen

Einhaltung der vorgeschriebenen Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltanforderungen

Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien, Rapportnachweisen, Abgleich von Stunden und Materialkosten

Berichterstattung bei Unfällen, Berufskrankheiten und Notfällen

Reisebereitschaft, insbesondere zur standortübergreifenden Koordination und Betreuung des Standorts Frankfurt am Main

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation, wünschenswert mit Meister- oder Fachwirtbrief

Einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet

Ausgeprägte Beratungs- und Verhandlungskompetenz

Hohe Dienstleistungsorientierung und hohe Belastbarkeit

Selbständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft

Lösungsorientiertes Aufgabenverständnis

Analytisches Denken und strukturiertes Arbeiten

Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Erfahrungen in der Projektarbeit

Sicherer Umgang mit MS-Office

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Portal . Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der Referenznummer (150/2026) an unser Talent Acquisition Team: gws_job@cbre.com

Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400 107 .

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team