Secretaresse Bureau Geneesheer-directeur

Altrecht , Utrecht

Vakgebied Assistenten Functie Secretaresse Branche GGZ Aanstelling Tijdelijk met uitzicht op vast Plaatsingsdatum 5 augustus 2026 Niveau HBO Ervaring Ervaren Dienstverband Parttime

Zoek jij een functie waarin jouw oog voor detail écht het verschil maakt, maar vind je een fijn, hecht team minstens zo belangrijk? Bij het Bureau Geneesheer-Directeur (BGD) combineren we strakke processen en zorgvuldig werken met een hele fijne werksfeer.

Administratieve precisie in een juridisch kader

Als Secretaresse BGD ben je verre van een 'traditionele' secretaresse. Je bent de beheerder van de procedures rondom de Wet verplichte ggz (Wvggz). Je ondersteunt de vier geneesheren-directeur en tientallen behandelaren door processen niet alleen te volgen, maar deze actief te bewaken en te registreren.

Wat ga je doen?

In deze functie werk je samen met vijf collega secretaresses. Je werkzaamheden zijn data-georiënteerd en vragen om een hoog concentratievermogen:

• Termijnbewaking: Je beheert de complexe planning van juridische maatregelen. Je registreert termijnen, signaleert deadlines en zorgt dat processen niet stilvallen.
• Systeemspecialist Wvggz: Je verwerkt inkomende correspondentie en rechterlijke beschikkingen foutloos in het EPD (ONS). Je ziet verbanden en zorgt dat in alle digitale dossiers het Wvggz-gedeelte up-to-date is.
• Informatieknooppunt: Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over Wvggz-procedures. Je schakelt tussen contact met de rechtbank, het OM, advocaten en behandelaren, zonder de draad in je administratieve werk te verliezen.
• Procesoptimalisatie: Je coördineert Wvggz-mutaties en bewaakt dat documenten tijdig en correct bij de juiste ketenpartners zijn.
• De radar in de massa: Een deel van je werk bestaat uit het verwerken van grote hoeveelheden data en documenten in het EPD. Dit is routinematig 'bulkwerk' waarbij snelheid en concentratie hand in hand g...