Stv. Kanzleileiter/in

für die Abteilung VI/9 (Montanbehörde Ost) im Bundesministerium für Finanzen - Zentralleitung

Im Bundesministerium für Finanzen - Zentralleitung ist d... 1 Stv. Kanzleileiter/in Aufgaben und Tätigkeiten Die Abteilung VI/9 Montanbehörde Ost ist mit Angelegenheiten der Vollziehung des Mineralrohstoffgesetzes betraut und führt dazu Verwaltungsverfahren durch, mit denen für sichere, umweltgerechte Bergbautätigkeiten in Wien, Niederösterreich und Burgenland gesorgt wird. Als Teil der Abteilung VI/9 Montanbehörde Ost gewährleistet die Kanzlei für den Standort Amtsgebäude Denisgasse in 1200 Wien einen reibungslosen und ordnungsgemäßen Dienstbetrieb für insgesamt vier Abteilungen der Sektion Bergbau. Der Aufgabenbereich des Arbeitsplatzes umfasst insbesondere: º Erfassen von Eingangsstücken im ELAK º ELAK-Erledigung für die Dienststelle Denisgasse º Aktenablage und Aktensuche für sämtliche Organisationseinheiten des Standorts Denisgasse º Weitere Kanzleitätigkeit, z.B. Posttausch, Ausgabe von Fahrscheinen, Betreuung der Multifunktionsgeräte (Fax, Drucker, Scanner etc.) º Zutrittskontrolle zum Amtsgebäude und Empfang von Personen º Wahrnehmung von Agenden der Hausordnung º Facility Management (Organisation/Kontrolle) º Vereinzelte Aufgaben als Teamassistenz (u.a. Telefon, Vorbereitung von Erledigungen, Abfertigung) º Vertretung des Kanzleileiters und der Kanzleimittarbeiterin Im Vertretungsfall bzw. bei Ortsabwesenheit: º Fachaufsicht (Kanzleipersonal) º Freigabe von Rechnungen (Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit) º Abrechnung von Fahrscheinen und Ausgabe von Bahnkontokarten º Siegelung von Zeugnissen º Div. Organisatorisches Den weiteren Aufgaben- bzw. Zuständigkeitsbereich der Abteilung VI/9 entnehmen Sie bitte der aktuellen Geschäfts- und Personaleinteilung des Bundesministeriums für Finanzen.

Erfordernisse º Erfüllung der allgemeinen Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 des Vertragsbedienstetengesetzes 1948 ODER Bestehen eines aufrechten Dienstverhältnisses zum Bund º Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt º Männliche Bewerber müssen den Grundwehr- oder Zivildienst (im Falle der festgestellten Tauglichkeit) absolviert haben.

Anforderungsdimensionen Ausbildung/Berufserfahrung º Lehrabschluss nach dem Berufsausbildungsgesetz als Verwaltungsassistent/in oder eines vergleichbaren einschlägigen Lehrberufes oder Abschluss einer einschlägigen mittleren berufsbildenden Lehranstalt º Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von Vorteil

Fach- und Managementwissen

º Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) º ELAK-Kenntnisse von Vorteil º Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Lösungs- und Umsetzungskompetenz

º Fähigkeit, diverse Anforderungen wie Termintreue bei internen und externen Anfragen, Koordination von Sitzungen, etc. durchzusetzen bzw. einzuhalten º Organisationsfähigkeit º Selbstständigkeit º Eigeninitiative º Strukturierte und organisierte Arbeitsweise Persönliche Anforderungen º Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise º Kommunikationsfähigkeit º Schnelle Auffassungsgabe º Strukturierte Arbeitsweise º Integrationsfähigkeit º Teamfähigkeit º Integrität º Stressresistenz und Belastbarkeit º Leistungsbereitschaft º Verantwortungsbewusstsein Gewissenhaftigkeit und Verlässlichkeit º Genauigkeit º Bereitschaft zur Fortbildung und Weiterentwicklung º Professionelles und freundliches Auftreten º Flexibilität º Interesse an neuen Themen und Humor

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges Bewerbungen werden ausschließlich über das Online-System der Jobbörse entgegengenommen. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.

Kontaktinformation Abteilung Präs. 2 des Bundesministeriums für Finanzen

weitere Informationen erhalten sie unter https://www.jobboerse.gv.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Stv. Kanzleileiter/in beträgt 2.587,50 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.