Administrative Support Officer

Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve functie?

Van administratieve ondersteuning en vergaderorganisatie tot documentbeheer en office support: als Administrative Support Officer ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Zie jij jezelf in deze rol? Aarzel niet en stuur ons jouw sollicitatie!

Jouw taken :

• Je draagt bij aan een vlotte kantoorwerking, je ontvangt de bezoekers, beheert de vergaderzalen en zorg voor de catering.
• Je ondersteunt de dagelijkse werking van de organisatie en zorgt voor een vlotte opvolging van administratieve processen.

• Je staat in voor de opmaak, het beheer en de opvolging van documenten, templates en goedkeuringsprocessen.
• Je organiseert vergaderingen, coördineert reis- en reservatieaanvragen en ondersteunt bij presentaties en rapporteringen.

• Je bewaakt administratieve workflows en biedt praktische ondersteuning aan partners en collega's. Je zorgt ook voor de administratieve voorbereiding bij audits.
• Je ondersteunt finance, legal en compliance bij factuuropvolging en documentenbeheer.

Jouw profiel :

• Je beschikt over een bachelordiploma en hebt enkele jaren ervaring in een administratieve rol als office support of management assistant.
• Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd. Je bent bovendien heel goed georganiseerd.

• Je bent digitaal heel vaardig, je bent nieuwsgiericht naar nieuwe technologieën. Je hebt bovendien een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint ...).
• Je bent proactief, je neemt ownership en bent heel servicegericht.

• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels. Frans is een pluspunt.